“Em
ở Hà Nội, trước nay phải nói em cũng dùng qua nhiều p/m dự toán nhưng em thấy
pm của anh dễ hiểu, dễ sử dụng nhất, rất tiếc p/m anh chưa có đơn giá Hà Nội
nếu có em sẽ đăng ký sử dụng. Ví dụ: Các p/m khác khó cho người mới sử dụng, ví
dụ khi cần tra mã hiệu đơn giá cho công tác nào đó (đương nhiên họ không nhớ
mã, cũng không nhớ được 2 ký tự đầu tiên của mã hiệu), họ chẳng biết phải làm
thế nào để mở bảng tra cứu mã hiệu. P/m của anh, luôn có chỉ dẫn, nhắc nhở ngay
trên bảng khối lượng và trên form chọn công việc, rất thuận tiện cho mọi người
nhất là với những người mới bắt đầu”.
Trong việc lập dự toán, có lẽ 2 công
đoạn tra mã hiệu công việc và bóc tác khối lượng từ bản vẽ là 2 công
đoạn mất nhiều thời gian nhất.
Trong đó công đoạn bóc tác khối lượng từ bản vẽ thì nó không cần mấy đến sự hỗ
trợ từ p/m, công đoạn này phụ thuộc chủ yếu vào khả năng đọc hiểu bản vẽ, kinh
nghiệm bóc tách khối lượng của người
lập dự toán, sau khi nhập liệu đầu vào (số lượng c/k, dài, rộng, cao…) thì p/m
hỗ trợ việc tính toán (+, -, *, /) để ra kết quả, công đoạn này đa số các p/m
đều làm tốt nhiệm vụ của mình nên cũng không có gì phải nói.
Công đoạn tra mã hiệu công việc thì lại thực sự cần đến sự hỗ trợ từ p/m, một
p/m hiểu được tâm lý người sử dụng sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian, tạo sự
thoải mái dễ chịu khi làm việc và ngược lại.
Từ ý kiến một bạn ở Hà Nội như trên,
mình “cụ thể hóa” nội dung này một chút để anh em có cái nhìn rõ nét hơn.
Các p/m khác khó cho người mới sử
dụng ở chỗ, khi cần tra mã hiệu đơn giá cho công tác nào đó (đương nhiên họ
không nhớ mã, cũng không nhớ được 2 ký tự đầu tiên của mã hiệu), họ chẳng biết phải làm thế nào để mở bảng tra
cứu mã hiệu.
Với người đã dùng, đã biết thì họ
dùng “mẹo” gõ đại một ký tự nào đó vào ô
mã hiệu đơn giá > Enter, chương
trình mới hiện bảng chọn công việc (đa
số các p/m hoạt động theo phương thức này)…
Nếu gõ được các ký tự đầu của MHĐG
thì sẽ hiện gần đúng c/v cần tìm, nhưng khổ nỗi người dùng không phải ai cũng
nhớ được hết mã hiệu đơn giá thậm chí 2 ký tự đầu cũng không thể nhớ, vì nếu
nhớ họ đâu cần đến p/m làm gì).
Họ biết làm gì đây??? Bản thân mình trước đây khi dùng thử các p/m
khác cũng gặp hoàn cảnh tương tự… Kết quả là người dùng sẽ bối rối, loay
hoay, mò mẫm, không biết bắt đầu như thế nào… (có lẽ do các nhà lập trình chưa
hiểu được tâm lý của người sử dụng, nhất là với người mới bắt đầu)
Một trường hợp khác gây phiền toái cho cả người dùng cũ mới là khi
gõ NHẦM 1 mã hiệu ĐG nào đó, chưa kịp sửa lại thì đã thấy hiện lên cái bảng chọn c/v rồi!!!
Nói chung là không được khoa học lắm, giống như một người vào 1 công
sở, cần tìm 1 phòng ban nào đó để liên hệ công việc, nhưng không có bất cứ bảng
chỉ dẫn hay người hướng dẫn, buộc họ phải phi đại vào 1 phòng ban nào đó, kiểu
"hên - xui", (nhưng đa số sẽ vào "lộn chuồng"), thế rồi ngay lập tức họ
bị ai đó nhắc nhở và dẫn đi chỗ khác!!! Họ cảm thấy khó chịu với kiểu làm việc
quan liêu...
Với dự toán excel, chỉ cần click chuột
phải vào cột C (như chỉ dẫn ngay trên bảng khối lượng, nhìn vào ai cũng thấy,
sự nhắc nhở này là có chủ ý, rất trực quan và thường xuyên) thì hiện bảng chọn
công việc, tiếp theo người ta muốn chọn loại công việc nào (bê tông, hay làm
đường…) thì có 2 lựa chọn:
+ Nhập 2 ký tự đầu tiên (hoặc nhiều
hơn nếu nhớ các chữ số phía sau) vào ô tìm
theo nhóm MHĐG, (nếu quên hoặc không nhớ – thường là thế - thì nhìn vào
phần nhắc nhở bên dưới bảng chọn khối lượng sẽ thấy ngay, rất thuận tiện cho
người mới bắt đầu. Sự nhắc nhở này tưởng như vô tình nhưng thực ra rất hiệu
quả, nó vừa trực quan, thường xuyên và tức thì, vào bất cứ lúc nào người dùng
cần tra cứu.
+ Hoặc nhập hoặc chọn một từ khóa có
sẵn, ví dụ “Đào móng” hay “xây tường”… vào ô tìm theo tên công việc, rồi click nút Tìm ngay sát bên -> sẽ lọc và hiện thị danh sách các công việc
có từ khóa muốn tìm (giống như Google).
Bản cải tiến mới nhất vừa bổ sung tính năng hiện c/v thường dùng càng thuận tiện hơn nữa, xem tại đây.
Tóm lại, rất dễ hiểu và dễ dàng để tìm 1 công việc mình muốn.
Tóm lại, rất dễ hiểu và dễ dàng để tìm 1 công việc mình muốn.
Đa số các nhà sản xuất p/m dự toán quảng
cáo đều nghe rất kêu, nào là ưu việt nhất, nào là thông minh nhất… thế nhưng
rất tiếc, một chi tiết nhỏ như trên không hiểu sao họ lại không để ý tới.
Vẫn còn nhiều tính năng khác
nữa, đơn giản nhưng hiệu quả, xin hẹn anh em trong một bài viết khác.
* * *
| Tính năng mới - hiện công việc thường dùng |