Thực ra không có ranh giới rõ ràng, nhưng anh em dự toán sư thường
phân chia như sau:
1. Thế hệ thứ nhất: Viết bằng phần
mềm CSDL và in ấn trực tiếp trong chương trình, chưa xuất được dữ liệu ra
Excel. So với thời tra đơn giá bằng tay, tính toán bằng giấy nháp hoặc máy tính
bấm tay cũng đã là tốt lắm rồi. Nhưng in ấn không được tiện lợi, khi sửa hay bị
lệch trang in, khi chuyển file bắt buộc người kia cũng phải có phần mềm thì mới
xem được. (Khoảng những năm 90 tới 2002).
2. Thế hệ thứ 2: Cũng viết bằng bằng
phần mềm CSDL nhưng xuất được dữ liệu ra Excel với đầy đủ công thức. In ấn, chia sẻ file cũng thuận lợi hơn. (Khoảng từ 2003 tới 2009).
3. Thế hệ thứ 3: Chạy trực tiếp
trên Excel, tận dụng được lợi thế của Excel (link công thức, undo redo, copy
cắt dán). Có thêm nhiều tiện ích (tính khối lượng, tự động thống kê thép và tra
đơn giá ...)
Nói chung, anh chị em dự toán sư bây giờ nhàn nhã hơn các bậc tiền
bối rất nhiều.
- Thế hệ thứ nhất: Giảm khoảng 50% thời gian làm dự toán.
- Thế hệ thứ 2: Giảm thêm khoảng 20-30% nữa.
- Thế hệ thứ 3: Giảm thêm khoảng 30-40% nữa.
Những dự toán mà thời trước phải làm ròng rã cả tháng thì giờ có
thể xong trong vòng 1 tuần.