Bài liên quan:
| Copy dữ liệu từ dự toán khác | Ô khối lượng bị lỗi #NAME | Xử lý các c/v không có trong bộ đơn giá | Hỏi về các p/p lập dự toán | Hỏi đáp về đơn giá, định mức trong dự toán đấu thầu | Về định mức c/tác bả matit và đóng trần thạch cao | Thanh tra trừ đơn giá nh.công theo nhật ký | Hỏi về việc áp dụng định mức v/chuyển vật liệu lên cao và lắp dựng dàn giáo phục vụ thi công | Tư vấn đòi trừ thể tích thép chiếm chỗ trong bê tông ?|
Hỏi: Tôi có file excel dự toán thiết kế như file gửi kèm, tôi muốn lọc chỉ lấy những dòng công việc của bảng dữ liệu (không lấy dòng diễn giải) để copy qua dự toán chạy dự thầu, chào giá, phải làm sao?
| Copy dữ liệu từ dự toán khác | Ô khối lượng bị lỗi #NAME | Xử lý các c/v không có trong bộ đơn giá | Hỏi về các p/p lập dự toán | Hỏi đáp về đơn giá, định mức trong dự toán đấu thầu | Về định mức c/tác bả matit và đóng trần thạch cao | Thanh tra trừ đơn giá nh.công theo nhật ký | Hỏi về việc áp dụng định mức v/chuyển vật liệu lên cao và lắp dựng dàn giáo phục vụ thi công | Tư vấn đòi trừ thể tích thép chiếm chỗ trong bê tông ?|
Hỏi: Tôi có file excel dự toán thiết kế như file gửi kèm, tôi muốn lọc chỉ lấy những dòng công việc của bảng dữ liệu (không lấy dòng diễn giải) để copy qua dự toán chạy dự thầu, chào giá, phải làm sao?
Sau đây là trả lời và cũng là hướng dẫn dành cho các bạn nào chưa biết:
Xem và làm theo hình minh họa:
* Với excel 2003:
- Chọn cột cần lọc, ở đây chọn cột B (là cột mã hiệu đơn giá, vì như yêu cầu chỉ cần lấy MHĐG), rồi vào Data > Filter > Auto Filter:
- Sau đó ở đầu cột B xuất hiện 1 mũi tên, Click vào mũi tên đó, kéo thanh trượt xuống hết cỡ rồi click chọn NonBlank (Lọc những ô khác trống):
Kết quả, bảng tính chỉ hiện thị những dòng có dữ liệu trong cột B:
Tới đây bạn chỉ việc quét chuột chọn vùng cần copy (thường ta chỉ copy vùng dữ liệu bao gồm cột Mã hiệu ĐG, Tên công việc, Đơn vị và Khối lượng, và có thể cả cột Đơn giá, Thành tiền), bấm Ctrl+C để copy dữ liệu qua chỗ khác.
- Để trả lại hiển thị như ban đầu: Vào Data > Filter > Auto Filter.
* Với excel 2007 trở lên:
- Chọn cột cần lọc, ở đây chọn cột B (là cột mã hiệu đơn giá, vì như yêu cầu chỉ cần lấy MHĐG), Chọn Tab Data > Click vào Filter (hình cái phễu):
- Sau đó ở đầu cột B xuất hiện 1 mũi tên, Click vào mũi tên đó, rê chuột xuống dòng Text Filters rồi click chọn Contains… :
- Bảng Custom AutoFilter hiện ra, click OK:
Kết quả, bảng tính chỉ hiện thị những dòng có dữ liệu trong cột B:
Tới đây bạn chỉ việc quét chuột chọn vùng cần copy, bấm Ctrl+C để copy dữ liệu qua chỗ khác.
- Để trả lại hiển thị như ban đầu: Click vào Filter (hình cái phễu).
* Lưu ý:
1. Có trường hợp không lọc được, nguyên nhân có thể vùng nào đó trong phạm vi lọc đang ở chế độ TRỘN Ô (Merge Cells), khi đó bạn bấm Ctrl+A để chọn cả bảng rồi vào Fomart > Cells… Bỏ chọn ô Merge Cells > OK:
Sau đó thực hiện lại các bước ở trên.
2. Có trường hợp copy qua bảng tính khác bị lỗi #NAME? ở các ô khối lượng, nguyên nhân có thể trong cột khối lượng (cột E) có công thức tự tạo để tính khối lượng, khi đó bạn phải xóa công thức trước khi lọc và copy.
Xóa công thức như sau: (Áp dụng tương tự nếu muốn xóa công thức ở ô hay vùng nào khác)
Chọn cả cột E, bấm Ctrl+C, Click chuột phải lên vùng chọn – tức cột E – chọn Paste Speciall…
Chọn Values > OK.
Sau đó thực hiện lại các bước ở trên.
3. Sau khi copy qua file dự toán mới, bạn chẳng thấy nó nhảy đơn giá, thành tiền?
- Dự toán 2015: Vào menu 14. Kích hoạt MHĐG đã có.
- Dự toán 2016: Click nút lệnh Tiện ích bảng khối lượng > Kích hoạt MHĐG đã có trên bảng KL để nhảy đơn giá, thành tiền:
4. Có thể áp dụng các bước h/d trên để thực hiện với các mụch đích tương tự khác.