Về nguyên tắc, định mức cũng như giá hao phí là do bạn chào chứ không phải áp dụng đơn giá nhà nước. Vì vậy, nếu công việc nào tính ra đơn giá quá bất hợp lý so với thị trường thì bạn nên sửa cho phù hợp.
Sau khi tính xong được dự toán dự thầu, ban giám đốc họp bàn và đi
đến quyết định: Bỏ thầu với giá … tỷ. Tất nhiên, ban giám đốc quyết dựa trên rất
nhiều yếu tố (đối thủ cạnh tranh, thông tin tư vấn hay nhiều khi chỉ đơn giản
là số đó đẹp - tổng 9 nút ...). Vấn đề là làm sao mình điều chỉnh khớp với số
đó mà có thể có lợi nhất khi thi công.
Nói chung, bạn nên điều chỉnh thế nào để có thể giải trình hợp lý
nhất. Nếu CĐT thấy rằng đơn giá của bạn không hợp lý thì họ cũng có quyền loại
hồ sơ của bạn ra. Sau đây là vài cách thông dụng:
- Điều chỉnh định mức:
+ Định mức vật liệu: Tôi quản lý tốt, tránh hao hụt nên định mức
giảm. Đặc biệt với giàn giáo và ván khuôn: Tôi xài giàn giáo ván khuôn thép, đã
hết khấu hao nên giảm định mức ...
+ Định mức nhân công, máy thi công: Tôi quản lý tốt nên năng suất
cao.
- Điều chỉnh giá vật liệu, nhân công, máy:
+ Tôi lấy sỉ, là khách hàng thân thiết, đơn vị cung cấp có liên kết
liên doanh nên giá tốt nhất thị trường.
+ Máy tôi đã hết khấu hao
nên đơn giá ca máy giảm.
- Điều chỉnh các hệ số:
+ Trực tiếp phí khác: Tôi quản lý tốt nên giảm được, thay vì 2.5%
tôi chỉ tính 1%, thậm chí không tính.
+ Chi phí chung: Tôi tổ chức bộ máy gọn nhẹ chuyên nghiệp nên thay
vì 6.5% tôi chỉ cần 4%
+ Thu nhập chịu thuế tính trước (lãi): Tôi chỉ tính lãi rất ít để
tăng khả năng cạnh tranh.
…