[THÔNG TIN CẬP NHẬT 2023: XEM Ở CUỐI BÀI VIẾT NÀY].
- Rất dễ sử dụng, 20 phút để hiểu và biến công
việc điều tiến độ nhàm chán thành đơn giản.
- Tự tạo bảng biểu theo số ngày.
- Tự tra định mức nhân công.
- Có danh sách công việc để tra đầu công
việc.
- Tự động vẽ biểu đồ nhân lực.
- Miễn phí 100%.
Link Download file excel điều tiến độ: ở cuối bài viết:
* * *
Một số trao đổi:
Chào
các anh em quan tâm đến file lập tiến độ của mình (danhlinhnguyen@gmail.com, khangkvhg@gmail.com, hoangdinhxd@gmail.com,
hoangviet.ht@gmail.com, hoang@gmail.com, nguyenphongtcxd@gmail.com, tranbinhxd@yahoo.com, lamquangle@gmail.com, phamkhanh818@gmail.com,
duongbaokmc90@gmail.com và rất nhiều anh em
khác…)
Đã
từ khá lâu mình bận việc, có khi đi công trình xa, có khi tham gia
đánh đàn vài cái liveshow ca nhạc cho đỡ buồn, với lại nay chuyển qua dùng
Gmail (tuananhpy057@gmail.com anh
em có thể trao đổi qua email này của mình cũng được), nên cũng đã lâu không
đăng nhập trả lời email của anh em, mong anh em thông cảm.
Đến
khi mình viết mail này có khi các thắc mắc, yêu cầu của anh em cũng có thể đã
được giải quyết bằng cách này, cách khác, thậm chí không còn nữa, thôi mình cứ
trả lời chung đến anh em nào chưa rõ:
-
Một số anh em hỏi mua file tiến độ: Mình không bán, chỉ chia sẻ anh em nào thấy
hợp thì dùng. Mình chỉ bán dự toán excel.
-
Một số anh em hỏi cách sử dụng: Thực ra nó rất dễ, và cũng đã có hướng dẫn
trong file, đọc h/d trong file và phải hiểu
cách điều thì mới điều nhanh và “đẹp” được.
-
File từ năm 2011 đến nay chưa nâng cấp, vì thấy vẫn dùng được, nếu có gì chưa
ổn anh em dùng tạm.
- Anh
em nào vẫn chưa thỏa mãn, vẫn không làm được thì nhắn tin trước cho mình (Số ĐT
Viettel: 0973 428 280, Vina: 0919 410 280), hẹn giờ rồi bật phần mềm TeamViewer trao đổi trực tuyến cho tiện
cũng được. Hoặc xem thêm thông tin TẠI
ĐÂY.
- Giải
pháp cuối: Mình làm video h/d chia sẻ rộng rãi với anh em (hôm nào rãnh mình
làm sau).
Hỏi: Anh cho em hỏi em muốn chỉnh số ngày thi công thì
sao ạ? ví dụ em muốn công tác 1 làm trong vòng 5 ngày thì làm sao, do em thấy
trong ví dụ của anh để 4 ngày, 8 ngày, 12 ngày...
Trả lời: Nếu điều chi tiết từng
ngày, hoặc số ngày thay đổi… như bạn hỏi thì phải chịu khó tùy biến thôi. Theo
mình trong trường hợp của bạn thì bạn gõ text vào dòng 5 (ví dụ: 5, 8, 10… (cột
đầu = 5 ngày, cột 2 = 3 ngày (3 + 5 = 8), cột tiếp theo = 2 ngày (8 + 2 = 10)),
sau đó phải sửa lại công thức trong cột G, sheet TienDo nữa là được.
- - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Hỏi:
1- Một công trình lớn có rất nhiều tên công tác >100 công
tác và thời gian thi công dài >75 cột định sẳn) thì phải làm sao
ạ? có phải em đăng ký mua bản quyền không ạ?
2- Xin chào bạn Tuấn Anh!
Mình được biết qua file EXCEL lập tiến độ của bạn. Mình dùng thấy rất hay và
hữu ích, thanks bạn nhiều vì đã chia sẻ tài liệu hay như vậy. Nhưng mình thấy ở
phần dòng hạng mục công việc, hiện tại bạn đang để 100 dòng công việc và sốngày
là 500 ngày. Bạn có thể nghiên cứu thêm để hai phần đó là không giới hạnđược
không?
Thanks bạn nhé! Nếu có thể
bạn gửi lại phản hồi cho mình nhé! Chúc bạn sức khỏe và ngày càng có nhiều tài
liệu bổ ích hơn nữa!
Mong sớm nhận được hồi âm của
bạn.- - -
Lê Xuân Lợi - Mobile: 0984 824 82… E-mail: banvatoi12…@yahoo.com
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng
Hà Nội
Trả lời: Theo mặc định số ngày chỉ <=
500. Trường hợp nếu các bạn cần điều với số ngày lớn hơn 500 (vd: 540 hay
600...) thì làm như sau:
1- Các chọn thẳng qua sheet TienDo
2- Copy 1 tháng nào đó (1
tháng chứ ko phải 1 cột, làm như vậy cho nhanh), chọn các cột và bấm Ctrl+C.
3- Kích chuột phải trên vùng
chọn, chọn: Insert Copied Cells để chèn cột và công thức.
Lập lại bước 2-3 đến khi nào bạn
thấy đủ số cột thì thôi.
Sau đó bạn điều như bình thường.
Nếu bạn cần điều với số ngày
lớn hơn (540 hay bao nhiêu...) thì làm như sau:
1 - Bạn chọn thẳng qua sheet TienDo
2- Copy 1 tháng nào đó (1
tháng chứ ko phải 1 cột (như vậy cho nhanh)), chọn và bấm Ctrl+C.
3- Kích chuột phải trên vùng
chọn, chọn: Insert Copied Cells để chèn cột và công thức.
Lập lại bước 2-3 đến khi nào
bạn thấy đủ số cột thì thôi.
Sau đó bạn điều bình thường
(bạn xem minh họa trong file đính kèm).
Chúc bạn thành công và làm
việc hiệu quả.
- Trên bảng TienDo
có tất cả 100 dòng công việc, tuy vậy có 80 dòng đang ở chế độ ẩn, có nhiều
cách để hiển thị các dòng này, đây là 1 cách: 1. Bấm "Ctrl+a" (chọn cả
bảng); 2. Chuột phải vào thanh tiêu đề dòng ở bên trái màn hình, chọn
"Unhide".
- Để ẩn các dòng
không cần thiết: 1. Quét chọn các dòng muốn ẩn; 2. Chuột phải trên vùng chọn,
chọn "Hide".
- Để chèn thêm 1
dòng công việc mới (trên bảng TienDo): 1. Chọn 1 dòng ngay tại vị trí muốn chèn
(1 dòng ở đây được hiểu là 1 dòng chẵn + 1 dòng lẻ liền kề bên dưới (= 2 dòng kề
nhau)); 2. Lần lượt bấm "Ctrl+C" rồi "Ctrl+dấu cộng" -->
Sẽ có 1 dòng mới; 3. Sửa nội dung cho phù hợp.
- - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Làm sao tính được số ngày cần để hoàn
thành 1 công việc?
Trả lời: Giá trị ô I8
và J8 chính là số nhân công (người) trên công trường, nó được tính theo công
thức : = [tổng số ngày công theo định mức ở cột F] chia cho [số ngày cần làm]
Ví dụ: Công tác "Đào đất hố móng", có số
nhân công theo định mức ở cột F = 40, và ta muốn rằng công việc đó sẽ phải hoàn
thành trong 8 ngày (n = 4*2 = 8), vậy:
I8 = J8 = 40/8 = 5 (người). (*)
Số nhân công theo định mức thì “tự nhày” rồi.
Câu hỏi còn lại là: Làm thế nào để biết được 1 công việc sẽ phải hoàn thành
trong bao lâu (n=?):
Gọi n = số ngày cần để làm xong 1 công việc, d = số ngày 1 cột đơn vị (cột
I, J…)
thì : n = d*k (k= 1, 2, 3…), ở
ví dụ trên: n = 4*2 = 8, ngoài ra phải kết hợp với các yếu tố sau:
+ tính chất, đặc thù của công việc đó;
+ mối liên quan tới các công việc khác;
+ tiến độ của từng hạng mục và toàn công trình;
+ kinh nghiệm thực tế;
+ …
à n
Nói theo lý thuyết thì rất dài dòng…
Cách đơn giản nhất là bạn dựa vào cái đường kẻ chéo màu xanh (con đường màu
xanh, có tọa độ điểm đầu tại ngày khởi công, điểm cuối tại ngày hoàn thành, bạn
click chuột vào nó rồi điều chỉnh, sau khi điều xong bạn xóa nó đi), bạn bám
vào cái đường kẻ ấy để có được sự ước lượng nhanh và gần đúng 1 công việc sẽ
phải hoàn thành trong bao lâu, "con đường màu xanh" đó còn giúp bạn
điều nhanh và không bị "lố", điều quan trọng không thể thiếu là bạn
luôn phải chú ý đến tính chất, đặc thù của công việc đó, ví dụ các công tác đổ
bê tông toàn khối thì thời gian thi công càng ngắn càng tốt (thường là 1 ngày)…
Trường hợp phép của biểu thức (*) không cho ra 1 số nguyên mà là 1 số lẻ:
Ví dụ: Số nhân công theo định mức ở cột F = 50, và
công việc đó sẽ phải hoàn thành trong 8 ngày (n = 8 = 2 cột đơn vị), I8 = J8
= 50/8 = 6,25
Lúc này:
+ hoặc là bạn co dãn số ngày thi công = 12 ngày (ví dụ thế):
Thì bạn nhập vào ô I8 = 5 và J8 = 4, K8 = 4 (tổng số công lúc này = 52)
+ hoặc là bạn điều chỉnh số nhân công:
Thì bạn nhập vào I8 = 7 và J8 = 6 (tổng số công lúc này cũng = 52)
Dù cách nào thì số công thực tế gần bằng với công
định mức là được.
* * *
(TIẾP …) TRAO ĐỔI
MỘT SỐ VẤN ĐỀ FILE ĐIỀU TIẾN ĐỘ
Một số trao đổi tiếp theo về file điều tiến độ để anh em có thêm
thông tin tham khảo.
Link tải file Word (một số trao đổi tiếp theo về file điều tiến độ): TẠI ĐÂY
- NHỜ HƯỚNG DẪN:
+ Em đang nghiên cứu cách làm tiến độ trên excel cua anh, anh có thể
cho em em xin cái video cách làm tiến độ đc ko anh ?
+ Dễ lắm, nhưng
làm video mất cả buổi, hôm nào rãnh anh em cafe, khoảng 1-2h là thông hết.
* * *
- HỎI VỀ CÔNG THỨC
TÍNH SỐ CÔNG DỰ KIẾN:
+ Công thức tính số công dự
kiến trong cột F đã chỉnh sửa hay nguyên gốc nó vậy anh?
+ Xem hình:
- HỎI VỀ BIỂU ĐỒ:
+ Sao nhân công 35 người mà biểu đồ nó có xíu anh ?
+ Để từ từ anh
coi, biểu đồ bình thường nó đẹp thế này mà, sao của em lùn tịt vậy.
…
+ Nguyên nhân biểu
đồ lùn tịt là do em chưa xóa dữ liệu cũ (nằm trong các cột ẩn bên tay phải),
hình dưới:
+ Sau khi bung
ra, xóa hết thì biểu đồ bung lên ok, nhưng cần điều chỉnh lấp vào vị trí lõm:
+ Như thế này hả anh ?
+ OK, mà file em
gửi có virus, em bỏ file cũ đi, file anh gửi đã xóa virus.
+ Sau khi biểu đồ
ok thì chỉnh lại vị trí đường Ntb
luôn nhé. Chỉnh Ntb = 21 hoặc 22 như hình: 
- Ntb là bằng tổng nhân công chia số ngày thi công hả anh ?
- Đúng rồi, nhưng
ko nhất thiết phải tính theo công thức, di chuyển đường nét đứt màu xanh sao
cho diện tích phần biểu đồ bên trên nó xấp xỉ = phần màu trắng bên dưới nó là
được, vậy cho nhanh:
+ Hình trên là
minh họa cách chỉnh lại vị trí đường nhân công trung bình (Ntb)
+ Em tô biểu đồ máy & thiết bị ntn đc ko anh:
+ Biều đồ máy & thiết bị tô
đen xì vậy xấu lắm, anh chỉnh lại như hình dưới, muốn
tô thêm chỗ nào thì quét tinh chất sang ô đó:
(File đính kèm) - (Kết thúc phiên giao dịch)* * *
NHỮNG NỘI DUNG NÂNG CÂP SẮP TỚI:
Sau thời gian dài (từ 2011-2023), file điều tiến độ đã được sử dụng
rộng rãi trên phạm vi toàn quốc, dưới hình thức chia sẻ miễn phí. Trong
khoảng thời gian đó có nhiều anh em quan
tâm, gửi thắc mắc, nhận xét…, nhìn chung đều đánh giá tốt, file hoạt động ok.
Tuy nhiên tác giả vẫn nhận thấy có 2 nội dung cần nâng cấp để sử dụng thuận tiện hơn nũa, như sau:
1. Tự động co dãn dòng (Auto WrapText), hoặc trong quá trình
thao tác, có thể có các dòng không tự co dãn vừa chiều dài nội dung tên cv ở cột
B, sheet TienDo -> nhấn nút “Căn chỉnh bề rộng dòng” để xử
lý tr.hợp này:
2. Việc việc soạn 1 danh sách công việc ở
bảng khác, sau khi ok hết, nhấn nút là đưa sang bảng TienDo (sheet TienDo) sẽ
thuận tiện hơn cách chọn trong listbox hoặc làm thủ công như trước đây -> bổ
sung 1 nút nhấn để làm việc này.
* 18/9/2023:
Đồng bộ định dạng cột tên cv, sheet List_CV và sheet TienDo:
+ chữ
Đậm / chữ thường;
+ chữ đứng / chữ nghiêng;
+ màu chữ; màu nền (nếu có),
Phiên bản anh em nếu ko có thì tải phiên
bản mới về cập nhật.
Link tải file
cập nhật ở cuối bài viết này.
Video minh họa:
- Link Download file excel điều tiến độ (Ver.2023): TẠI ĐÂY Hoặc liên lạc Zalo nhận file miễn phí: 0919.410.280
* * *
Do nhu cầu của anh em là khác nhau nên sắp tới Tuấn Anh sẽ bổ sung 1 phiên bản điều tiến độ (kiểu 2), về cơ bản như phiên bản 2011-2023, nhưng sẽ gọn hơn, đường diễn tiến công việc nằm ở giữa dòng, có ngày bắt đầu, ngày kết thúc 1 công việc:
Phiên bản điều tiến độ (kiểu 2)
Anh em nào thấy bản nào phù hợp thì sử dụng, tùy nhu cầu của mình.
CopyRight(2011-2023) by TuanAnh
* * *
| Thống kê thép trên excel (cùng tác giả) |
