Lập dự toán xây dựng trên excel: Cập nhật dự toán theo quyết định 109, 110, ngày 27/11/2023, SXD Phú Yên

NỘI DUNG:

1. Cập nhật đơn giá NC, máy theo QĐ 109, 110/QĐ-SXD, ngày 27/11/2023 (điều chỉnh đơn giá NC, xe máy trên địa bàn tỉnh Phú Yên, kể từ ngày 01/12/2023)

- Link tải bản dự toán cập nhật đơn giá 109, 110, phần XD (update: 15/03/2024): TẠI ĐÂY

- Link tải bản dự toán cập nhật đơn giá 109, 110, phần khảo sát: TẠI ĐÂY

- Link tải đơn giá NC, Máy, file PDF và excel: TẠI ĐÂY

Từ yêu cầu thực tiễn, pm dự toán Phú Yên bổ sung chức năng "Bù nhân công xây dựng" theo cách tách nhóm nhân công gốc theo định mức TT10/2019 (dù đã bãi bỏ)

CHI TIẾT CHỨC NĂNG DỰ TOÁN “BÙ NHÂN CÔNG XÂY DỰNG”

* HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: Rất đơn giản, xem trong file

* PHƯƠNG PHÁP TÍNH: Xem trong file

* LƯU Ý:

- Chức năng này chỉ tạo ra 2 bảng mới:

(1) Bảng Phân tích NC:

và (2) bảng bù chênh lệch NCXD:

Không can thiệp vào các bảng biểu, số liệu khác đã có.

- Tạm thời chức năng chưa đưa vào như 1 lệnh của phần mềm, nó là 1 file excel hoạt động độc lập, nhưng không có gì bất tiện, lưu file vị trí bất kỳ miễn thuận tiện sử dụng, ví dụ Desktop...

- Trong phần mềm vẫn có chức năng tính bù nhưng không phân chia nhóm nhân công theo thông tư cũ (TT15/2019)

- Các nhà thầu không cần đến chức năng này vì tính giá dự thầu thường không tính bù, vui lòng bỏ qua thông tin này.

* Link tải file excel chức năng tính bù (update: 01/02/2024): TẠI ĐÂY

Sửa lỗi trường hợp file dự toán đã có bảng "BuNCXD" (cũ) mà chưa xóa, và trường hợp tên cv trong 2 bảng "BKL" và "PTVT" không đồng bộ.

Nếu anh em gặp lỗi này thì tải lại.

Nếu tải không được: liên hệ Zalo: 0919.410.280 nhận file.

* * *

Một số chú ý khi lập (chuyển tiếp) dự toán sang đơn giá mới (QĐ 109, 110):

- Về PP lập:

Theo mình thấy thì càng lúc càng trở nên phức tạp, rối rắm, trong khi nếu tính trực tiếp theo hướng dẫn đã có của Bộ XD (tại bảng 4.2, phụ lục 4, thông tư 11/2021/TT-BXD), chỉ qua vài bước đơn giản, thì giờ nó rối tung lên.

Nếu NN tổ chức cuộc thi cải cách thủ tục hành chính thì qui định lập dự toán này tham gia chắc chắn ẵm giải...!

Để cho dễ hiểu, hãy so sánh 2 phiếu tính tiền cho 1 loại hàng hóa như sau (với cùng 1 mức giá bán). 2 cách tính đều = 15k. Theo bạn cách nào đơn giản, khoa học và dễ hiểu hơn ?

Nhìn vào bảng tính 1, ta thấy: về bản chất, cột thành tiền = SL*đơn giá (10=4x9), mà không phụ thuộc vào giá trị trong các cột đơn giá gốc (5), đơn giá trung gian (6) và chênh lệch (7, 8). [ví dụ nếu ta thay đơn giá gốc từ 10k thành 9k, hay 11k, đơn giá trung gian =13k, hay 14k thì kết quả thành tiền vẫn là 15k]. Đó là chưa đi vào phân tích chi tiết cách tính bù chênh lệch thiếu chính xác vì không bù được vật liệu khác [đã chứng minh ở bài viết khác]. Vì vậy việc đưa các cột giá trị này vào chỉ là để "góp mặt cho vui", cho "thêm phần hoành tráng", nói đúng hơn là làm phức tạp hóa vấn đề chứ không thay đổi kết quả của bảng tính!

* * *

Anh em không hiểu gọi Zalo mình giải thích và đề xuất cách lập đỡ tốn công nhất trong mớ bòng bong đó.

- Về giá ca máy mới (QĐ 110): cao hơn giá ca máy trong đơn giá 2059 và QĐ 135 là do đã cộng thêm chi phí lương NC điều khiển máy (từ tháng 12/2023) và chi phí nhiên liệu, năng lượng (xăng dầu, điện tháng 11/2023). Nguyên giá máy ko thay đổi. Vì vậy:

1. Với dự toán lập mới:

Cách tính vẫn như trước đây, 2 khoản chi phí gia tăng (nhân công và máy) sẽ như sau:

+ Chi phí nhân công gia tăng nằm trong bảng “Bù chênh lệch NCXD”;

+ Chi phí máy gia tăng nằm trong 3 bảng: (1) “Bù chênh lệch NCXD”,

(2) “Bù chênh lệch lương NC điều khiển máy”; và (3) “Bù chênh lệch nhiên liệu”.

2. Với dự toán đã có, cần cập nhật đơn giá mới (QĐ 109 và 110) thì cập nhật phần mềm dự toán và kết xuất lại các bảng có liên quan sau:

* Với PP tính bù:

+ Bảng giá trị vật tư (GTVT)

+ Bảng bù chênh lệch NCXD

+ Bảng bù chênh lệch lương NC điều khiển máy

+ Bảng bù chênh lệch nhiên liệu.

Xem video minh họa (đây chỉ là 1 cách):

Có thể phải tách dự toán thành 2 phần riêng biệt theo 2 phần việc: 1. Phần việc thuộc đơn giá 2059 và 2. phần việc thuộc đơn giá bổ sung 395 (nếu có), để tổng hợp KL nhân công và bù chi phí NC và chi phí NCĐK máy riêng từng phần (CL1 và CL2).

* Với PP chiết tính đơn giá trực tiếp (ko tính bù):

+ Chỉ cần chiết tính lại bảng “Chiết tính đơn giá từ định mức” là đủ. Vì khi chiết tinh lại thì tất cả giá NCXD, ca máy (bao gồm NC điều khiển, nhiên liệu…) được cập nhật mới.

* Với dự toán đấu thầu:

+ Bảng giá trị vật tư (GTVT)

+ Bảng phân tích đơn giá (PTDG)

+ Bảng dự toán dự thầu (Dutoan).

- Về giá xăng dầu, điện: Sau thời điểm 11/2023 thì lại tiếp tục tính bù nhiên liệu.

- Phạm vi cập nhật: (1) Phần XD-LD-SC và (2) khảo sát. Phần dịch vụ công ích không nằm trong phạm vi điều chỉnh.

- Sơ bộ tỷ lệ tăng:

+ Phần xây dựng: Nhân công tăng khoảng 10%, máy tăng khoảng 20% (bao gồm NC đ/k máy và nhiên liệu). Tùy theo tỷ trọng chi phí NC, máy trong dự toán. Tổng thể khi áp dụng đơn giá mới thì 1 dự toán XD sẽ tăng khoảng 5% (+/-...%) so với đơn giá cũ.

+ Phần khảo sát: Tuy chi phí máy khảo sát ko tăng (vì ko có NC đ/k máy và nhiên liệu), nhưng tỷ trọng chi phí nhân công khảo sát cao, nên tỷ lệ tăng dự toán ~ 5-7%.

2. Bổ sung hộp thoại list các file dự toán mở gần đây (Last edit: 12/5/2023 sửa lỗi mở dự toán cũ không hoạt động tính toán khi nhấn vào Browse... ):

Khi click nút "Mở dự toán cũ" sẽ hiện hộp thoại list danh sách các file dự toán gần đây. Thay vì lục tìm trong máy tính. người dùng có thể chọn nhanh một trong các file đó, trước khi click nút Browse... để tìm mở file khác:

Tính năng tuy đơn giản nhưng rất thuận tiện cho người dùng.

- CÁCH CẬP NHẬT:

+ Đóng ch/trình nếu đang mở;

+ Tải file Update ở link bên trên đầu bài viết về và chạy như cài đặt vào địa chỉ chương trình,

thường ở tại: C:\Program Files\Du toan Phu Yen (XD)

Một số máy có thể ở đường dẫn khác thì chỉ định lại.

TẢI VỀ KHÔNG ĐƯỢC?

Trên một số máy tính khi tải về xuất hiện thông báo ngăn chặn của Google Drive vì nhầm tưởng có virus, trường hợp này vui lòng liên lạc qua Zalo (0919410280) để chỉ cách xử lý.

* * *

Có đơn vị vừa nhờ làm 1 file excel hỗ trợ việc cập nhật phần công việc nếu có trong danh mục QĐ395, còn lại vẫn chiết tính, tức là ban đầu chiết tính và link đơn giá hết tất cả các c/việc, sau đó cập nhật theo QĐ395, nhận thấy đó cũng là 1 cách tính hợp lý, Tuấn Anh gửi anh em tham khảo, link tải về file excel tiện ích + HDSD: TẠI ĐÂY.

Sau khi chạy cập nhật: Công việc nào có trong danh mục QĐ395 sẽ cập nhật đơn giá và ghi chú bên phải:

MỘT SỐ THÔNG TIN TRAO ĐỔI VÀ CẬP NHẬT

* Trao đổi với anh em về tính năng chèn mới 1 c/việc hoặc thay đổi 1 cv đã có:

* Trao đổi với anh em về lỗi đường dẫn có dấu tiếng Việt:

* Trao đổi về lỗi khi in không hiển thị một phần nào đó trên bảng tính:

* Hỏi về menu ch/trình khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010:

Khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010... thì sẽ không thấy menu chương trình như trên excel 2003, 2007, 2010, anh em làm như sau sẽ có menu:

Trường hợp nếu không thấy Tab Add-Ins như hình trên thì thao tác như sau:

Có 1 cách khác để tạo menu cho file excel 2003 là tạo file dự toán mới trên nền excel 2007/2010... (file vẫn đang mở) sau đó mở file dự toán excel 2003, copy toàn bộ các sheet cần thiết sang file dự toán mới tạo (copy bằng chức năng "Move or Copy trong excel).

* * *

Cảm ơn anh em đã quan tâm:

Cập nhật: 14/01/2024
- Ý kiến đề xuất của anh em (đang xem xét chưa cập nhật): Link tên công việc từ sheet đầu vào (BKL) sang sheet phân tích vật tư (PTVT) để luôn đồng bộ tên c/v giữa 2 sheet này:
Cập nhật: 03/01/2024

- Edit thông tin giá nhiên liệu gốc trong bảng "Bù nhiên liệu".

Cập nhật: 16/12/2023

- Edit file tính cước vận chuyển, 2 vị trí tô màu vàng đậm: