Lập dự toán xây dựng trên excel

Cập nhật dự toán theo quyết định 109, 110, ngày 27/11/2023, SXD Phú Yên

NỘI DUNG:

1. Cập nhật đơn giá NC, máy theo QĐ 109, 110/QĐ-SXD, ngày 27/11/2023 (điều chỉnh đơn giá NC, xe máy trên địa bàn tỉnh Phú Yên, kể từ ngày 01/12/2023)

- Link tải bản dự toán cập nhật đơn giá 109, 110, phần XD (update: 15/03/2024): TẠI ĐÂY

- Link tải bản dự toán cập nhật đơn giá 109, 110, phần khảo sát: TẠI ĐÂY

- Link tải đơn giá NC, Máy, file PDF và excel: TẠI ĐÂY

Từ yêu cầu thực tiễn, pm dự toán Phú Yên bổ sung chức năng "Bù nhân công xây dựng" theo cách tách nhóm nhân công gốc theo định mức TT10/2019 (dù đã bãi bỏ)

CHI TIẾT CHỨC NĂNG DỰ TOÁN “BÙ NHÂN CÔNG XÂY DỰNG”

* HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: Rất đơn giản, xem trong file

* PHƯƠNG PHÁP TÍNH: Xem trong file

* LƯU Ý:

- Chức năng này chỉ tạo ra 2 bảng mới:

(1) Bảng Phân tích NC:

và (2) bảng bù chênh lệch NCXD:

Không can thiệp vào các bảng biểu, số liệu khác đã có.

- Tạm thời chức năng chưa đưa vào như 1 lệnh của phần mềm, nó là 1 file excel hoạt động độc lập, nhưng không có gì bất tiện, lưu file vị trí bất kỳ miễn thuận tiện sử dụng, ví dụ Desktop...

- Trong phần mềm vẫn có chức năng tính bù nhưng không phân chia nhóm nhân công theo thông tư cũ (TT15/2019)

- Các nhà thầu không cần đến chức năng này vì tính giá dự thầu thường không tính bù, vui lòng bỏ qua thông tin này.

* Link tải file excel chức năng tính bù (update: 01/02/2024): TẠI ĐÂY

Sửa lỗi trường hợp file dự toán đã có bảng "BuNCXD" (cũ) mà chưa xóa, và trường hợp tên cv trong 2 bảng "BKL" và "PTVT" không đồng bộ.

Nếu anh em gặp lỗi này thì tải lại.

Nếu tải không được: liên hệ Zalo: 0919.410.280 nhận file.

* * *

Một số chú ý khi lập (chuyển tiếp) dự toán sang đơn giá mới (QĐ 109, 110):

- Về PP lập:

Theo mình thấy thì càng lúc càng trở nên phức tạp, rối rắm, trong khi nếu tính trực tiếp theo hướng dẫn đã có của Bộ XD (tại bảng 4.2, phụ lục 4, thông tư 11/2021/TT-BXD), chỉ qua vài bước đơn giản, thì giờ nó rối tung lên.

Nếu NN tổ chức cuộc thi cải cách thủ tục hành chính thì qui định lập dự toán này tham gia chắc chắn ẵm giải...!

Để cho dễ hiểu, hãy so sánh 2 phiếu tính tiền cho 1 loại hàng hóa như sau (với cùng 1 mức giá bán). 2 cách tính đều = 15k. Theo bạn cách nào đơn giản, khoa học và dễ hiểu hơn ?

Nhìn vào bảng tính 1, ta thấy: về bản chất, cột thành tiền = SL*đơn giá (10=4x9), mà không phụ thuộc vào giá trị trong các cột đơn giá gốc (5), đơn giá trung gian (6) và chênh lệch (7, 8). [ví dụ nếu ta thay đơn giá gốc từ 10k thành 9k, hay 11k, đơn giá trung gian =13k, hay 14k thì kết quả thành tiền vẫn là 15k]. Đó là chưa đi vào phân tích chi tiết cách tính bù chênh lệch thiếu chính xác vì không bù được vật liệu khác [đã chứng minh ở bài viết khác]. Vì vậy việc đưa các cột giá trị này vào chỉ là để "góp mặt cho vui", cho "thêm phần hoành tráng", nói đúng hơn là làm phức tạp hóa vấn đề chứ không thay đổi kết quả của bảng tính!

* * *

Anh em không hiểu gọi Zalo mình giải thích và đề xuất cách lập đỡ tốn công nhất trong mớ bòng bong đó.

- Về giá ca máy mới (QĐ 110): cao hơn giá ca máy trong đơn giá 2059 và QĐ 135 là do đã cộng thêm chi phí lương NC điều khiển máy (từ tháng 12/2023) và chi phí nhiên liệu, năng lượng (xăng dầu, điện tháng 11/2023). Nguyên giá máy ko thay đổi. Vì vậy:

1. Với dự toán lập mới:

Cách tính vẫn như trước đây, 2 khoản chi phí gia tăng (nhân công và máy) sẽ như sau:

+ Chi phí nhân công gia tăng nằm trong bảng “Bù chênh lệch NCXD”;

+ Chi phí máy gia tăng nằm trong 3 bảng: (1) “Bù chênh lệch NCXD”,

(2) “Bù chênh lệch lương NC điều khiển máy”; và (3) “Bù chênh lệch nhiên liệu”.

2. Với dự toán đã có, cần cập nhật đơn giá mới (QĐ 109 và 110) thì cập nhật phần mềm dự toán và kết xuất lại các bảng có liên quan sau:

* Với PP tính bù:

+ Bảng giá trị vật tư (GTVT)

+ Bảng bù chênh lệch NCXD

+ Bảng bù chênh lệch lương NC điều khiển máy

+ Bảng bù chênh lệch nhiên liệu.

Xem video minh họa (đây chỉ là 1 cách):

Có thể phải tách dự toán thành 2 phần riêng biệt theo 2 phần việc: 1. Phần việc thuộc đơn giá 2059 và 2. phần việc thuộc đơn giá bổ sung 395 (nếu có), để tổng hợp KL nhân công và bù chi phí NC và chi phí NCĐK máy riêng từng phần (CL1 và CL2).

* Với PP chiết tính đơn giá trực tiếp (ko tính bù):

+ Chỉ cần chiết tính lại bảng “Chiết tính đơn giá từ định mức” là đủ. Vì khi chiết tinh lại thì tất cả giá NCXD, ca máy (bao gồm NC điều khiển, nhiên liệu…) được cập nhật mới.

* Với dự toán đấu thầu:

+ Bảng giá trị vật tư (GTVT)

+ Bảng phân tích đơn giá (PTDG)

+ Bảng dự toán dự thầu (Dutoan).

- Về giá xăng dầu, điện: Sau thời điểm 11/2023 thì lại tiếp tục tính bù nhiên liệu.

- Phạm vi cập nhật: (1) Phần XD-LD-SC và (2) khảo sát. Phần dịch vụ công ích không nằm trong phạm vi điều chỉnh.

- Sơ bộ tỷ lệ tăng:

+ Phần xây dựng: Nhân công tăng khoảng 10%, máy tăng khoảng 20% (bao gồm NC đ/k máy và nhiên liệu). Tùy theo tỷ trọng chi phí NC, máy trong dự toán. Tổng thể khi áp dụng đơn giá mới thì 1 dự toán XD sẽ tăng khoảng 5% (+/-...%) so với đơn giá cũ.

+ Phần khảo sát: Tuy chi phí máy khảo sát ko tăng (vì ko có NC đ/k máy và nhiên liệu), nhưng tỷ trọng chi phí nhân công khảo sát cao, nên tỷ lệ tăng dự toán ~ 5-7%.

2. Bổ sung hộp thoại list các file dự toán mở gần đây (Last edit: 12/5/2023 sửa lỗi mở dự toán cũ không hoạt động tính toán khi nhấn vào Browse... ):

Khi click nút "Mở dự toán cũ" sẽ hiện hộp thoại list danh sách các file dự toán gần đây. Thay vì lục tìm trong máy tính. người dùng có thể chọn nhanh một trong các file đó, trước khi click nút Browse... để tìm mở file khác:

Tính năng tuy đơn giản nhưng rất thuận tiện cho người dùng.

- CÁCH CẬP NHẬT:

+ Đóng ch/trình nếu đang mở;

+ Tải file Update ở link bên trên đầu bài viết về và chạy như cài đặt vào địa chỉ chương trình,

thường ở tại: C:\Program Files\Du toan Phu Yen (XD)

Một số máy có thể ở đường dẫn khác thì chỉ định lại.

TẢI VỀ KHÔNG ĐƯỢC?

Trên một số máy tính khi tải về xuất hiện thông báo ngăn chặn của Google Drive vì nhầm tưởng có virus, trường hợp này vui lòng liên lạc qua Zalo (0919410280) để chỉ cách xử lý.

* * *

Có đơn vị vừa nhờ làm 1 file excel hỗ trợ việc cập nhật phần công việc nếu có trong danh mục QĐ395, còn lại vẫn chiết tính, tức là ban đầu chiết tính và link đơn giá hết tất cả các c/việc, sau đó cập nhật theo QĐ395, nhận thấy đó cũng là 1 cách tính hợp lý, Tuấn Anh gửi anh em tham khảo, link tải về file excel tiện ích + HDSD: TẠI ĐÂY.

Sau khi chạy cập nhật: Công việc nào có trong danh mục QĐ395 sẽ cập nhật đơn giá và ghi chú bên phải:

MỘT SỐ THÔNG TIN TRAO ĐỔI VÀ CẬP NHẬT

* Trao đổi với anh em về tính năng chèn mới 1 c/việc hoặc thay đổi 1 cv đã có:

* Trao đổi với anh em về lỗi đường dẫn có dấu tiếng Việt:

* Trao đổi về lỗi khi in không hiển thị một phần nào đó trên bảng tính:

* Hỏi về menu ch/trình khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010:

Khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010... thì sẽ không thấy menu chương trình như trên excel 2003, 2007, 2010, anh em làm như sau sẽ có menu:

Trường hợp nếu không thấy Tab Add-Ins như hình trên thì thao tác như sau:

Có 1 cách khác để tạo menu cho file excel 2003 là tạo file dự toán mới trên nền excel 2007/2010... (file vẫn đang mở) sau đó mở file dự toán excel 2003, copy toàn bộ các sheet cần thiết sang file dự toán mới tạo (copy bằng chức năng "Move or Copy trong excel).

* * *

Cảm ơn anh em đã quan tâm:

Cập nhật: 14/01/2024
- Ý kiến đề xuất của anh em (đang xem xét chưa cập nhật): Link tên công việc từ sheet đầu vào (BKL) sang sheet phân tích vật tư (PTVT) để luôn đồng bộ tên c/v giữa 2 sheet này:
Cập nhật: 03/01/2024

- Edit thông tin giá nhiên liệu gốc trong bảng "Bù nhiên liệu".

Cập nhật: 16/12/2023

- Edit file tính cước vận chuyển, 2 vị trí tô màu vàng đậm:

Anh em có thể tự edit theo hình hoặc tải file excel về tại đây.

- Thuế VAT theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP: từ 10% xuống 8% (từ 01/7/2023 - 31/12/2023).

- Đính chính định mức xi măng các công tác lát nền sàn (mã AK.5xxxx): cộng thêm lượng xi măng bột làm hồ dầu.

- Thuế GTGT đầu vào của tất cả các loại vật tư XD, nhiên liệu, thiết bị = 10%.

- Sửa lỗi khi chọn vùng 3/ vùng 4 thì đơn giá NC, máy không nhảy theo.

- Bổ sung một số mã công tác: Phần lắp ống HDPE, mã BB.460xx; BB.461xx; BB.462xx, và phần lắp đặt cút HDPE, mã BB.78xxx - BB.79xxx

- Sửa lỗi khi kết xuất lại bảng GTVT (giá trị vật tư) không lưu giữ đơn giá vật tư cũ.

- Mã AB.64124 (Sửa tên: Đắp nền đường... máy lu 25T -> 16T).

| Tải về tham khảo file excel dự toán nhà dân |

| Thanh, quyết toán hợp đồng trọn gói: "Lời không ăn" nhưng "lỗ phải chịu" |

| Không giải quyết được nợ đọng: Việt Nam sẽ không còn nhà thầu xây dựng? |

* * *

Tuy Hòa, 24/3/2022. Tuấn Anh, ĐT: 0973.428.280, Zalo: 0919.410.280

MỘT SỐ THÔNG TIN TRAO ĐỔI VỚI ANH EM

* Trao đổi với anh em về tính năng chèn mới 1 c/việc hoặc thay đổi 1 c/việc đã có:

* Trao đổi với anh em về lỗi đường dẫn có dấu tiếng Việt:

* Trao đổi về lỗi khi in không hiển thị một phần nào đó trên bảng tính:

* Hỏi về virus macro excel:

- Anh em hỏi chỗ này hỏi pass là sao anh:

- File bị virus maco, em tải p/m này về, giải nén, cài đặt, xong mở lại file dự toán đó, sẽ hiện cảnh báo virus, click xóa file(s)...

- Em tải xong cài rồi. Nó hiện bảng này…

- Click vào nút Xóa file(s). Lưu file, đóng, mở lại file là hết.

* Hỏi về menu ch/trình khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010:

Khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010... thì sẽ không thấy menu chương trình như trên excel 2003, 2007, 2010, anh em làm như sau sẽ có menu:

Trường hợp nếu không thấy Tab Add-Ins như hình trên thì thao tác như sau:

* * *

Các vướng mắc, thắc mắc khác nếu có, vui lòng liên hệ Zalo: 0919.410.280 để có hướng giải quyết. Cảm ơn !

Khi nhạc sĩ Saxophone bị bắt thổi nồng độ cồn !!!

Xem cấm cười !

THÔNG TIN DỰ TOÁN KHẢO SÁT

Phần dự toán xây dựng: TẠI ĐÂY

* * *

THÔNG TIN DỰ TOÁN KHẢO SÁT 2024

NỘI DUNG CẬP NHẬT

I. CHI PHÍ VÀ ĐỊNH MỨC

- Thông tư 11/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ XD, xác định và quản lý chi quản lý và tư vấn phí đầu tư xây dựng;

- Thông tư 12/2021TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ XD, ban hành định mức dự toán khảo sát;

II. ĐƠN GIÁ

- Cập nhật đơn giá NC, máy theo QĐ 109, 110/QĐ-SXD, ngày 27/11/2023 (điều chỉnh đơn giá NC, xe máy trên địa bàn tỉnh Phú Yên, kể từ ngày 01/12/2023)

+ Link tải bản dự toán cập nhật đơn giá 109, 110, phần khảo sát: TẠI ĐÂY

+ Link tải đơn giá NC, Máy, file PDF và excel: TẠI ĐÂY

* * *

Một số chú ý khi lập (chuyển tiếp) dự toán sang đơn giá mới (QĐ 109, 110):

- Về giá ca máy mới (QĐ 110): Phần khảo sát giá ca máy không thay đổi, vì trong giá ca máy khảo sát không có chi phí NC điều khiển và nhiên liệu, nên khi 2 thành phần này tăng thì cũng ko ảnh hưởng giá ca máy khảo sát trong đơn giá 2059 và QĐ 135.

Vì vậy cách tính vẫn như trước đây, khoản chi phí gia tăng (nhân công khảo sát) nằm trong bảng “Bù chênh lệch NCXD” chức năng mới bổ sung như hình dưới:

* Với PP chiết tính đơn giá trực tiếp (ko tính bù): Chỉ cần chiết tính lại bảng “Chiết tính đơn giá từ định mức” là đủ. Vì khi chiết tinh lại thì tất cả giá NCXD, ca máy (bao gồm NC điều khiển, nhiên liệu…) được cập nhật mới.

- Về giá xăng dầu, điện: Sau thời điểm 11/2023 thì lại tiếp tục tính bù nhiên liệu.

- Phạm vi cập nhật: (1) Phần XD-LD-SC và (2) khảo sát. Phần dịch vụ công ích không nằm trong phạm vi điều chỉnh.

- Sơ bộ tỷ lệ tăng:

PP LẬP DỰ TOÁN KHẢO SÁT

Xác định các khoản mục chi phí:

I. CHI PHÍ TRỰC TIẾP: = VL (A) + NC (B) + Máy (C)

1. Chi phí vật liệu: [ KL vật liệu ] x [ Đơn giá vật liệu] (A)

Kết xuất bảng giá trị vật tư để có giá trị vật tư (A). (như trước đây).

+ Khối lượng: tổng hợp theo định mức khảo sát ban hành theo thông tư 12/2021/TT-BXD,

+ Đơn giá vật liệu lấy tại thời điểm lập dự toán, tuy nhiên giá vật liệu phần khảo sát ít biến động, đồng thời không có trong thông báo giá nên có thể lấy theo báo giá hoặc lấy theo giá gốc năm 2020 (bảng giá vật liệu ban hành theo quyết định 2059/QĐ-SXD, ngày 10/12/2020 của UBND tỉnh Phú Yên)

Cách khác để tính chi phí vật liệu trong dự toan khảo sát: Vật liệu khảo sát đa số là vật liệu chuyên ngành, ít hoặc không biến động, chiếm tỷ trọng rất nhỏ, khi đó giá trị VL có thể lấy theo giá gốc trong bộ đơn giá (ở sheet bảng khối lượng) mà không cần phải nhập giá vật tư hiện tại. Nếu lập dự toán theo bộ đơn giá tính sẵn.

2. Chi phí nhân công: = [ KL ngày công ] x [ Đơn giá ngày công ] (B)

++ Khối lượng: tổng hợp theo định mức khảo sát ban hành theo thông tư 12/2021/TT-BXD

++ Đơn giá nhân công: Quyết định 135/QĐ-SXD ngày 12/10/2021

3. Chi phí máy thi công: = [KL ca máy ] x [ Đơn giá ca máy ] (C)

+ Khối lượng: tổng hợp theo định mức khảo sát ban hành theo thông tư 12/2021/TT-BXD.

+ Đơn giá máy thi công: Quyết định 136/QĐ-SXD ngày 12/10/2021

Từ 3 giá trị VL, NC, Máy tổng hợp được chi phí trực tiếp.

II. CÁC KHOẢN MỤC VÀ ĐịNH MỨC CHI PHÍ KHÁC:

Xem tại phụ lục V, thông tư 11/2021/TT-BXD.

TÍNH DỰ TOÁN KHẢO SÁT KHI CHƯA CÓ BỘ ĐƠN GIÁ TÍNH SẴN

- Cách 1:

Tính theo đơn giá được chiết tính trực tiếp từ định mức BXD và đơn giá VL, NC, Máy do SXD hoặc UBND địa phương công bố, thông tư 11/2021 gọi là “đơn giá xây dựng chi tiết không đầy đủ (vì chưa có phần “đuôi”). Đơn giá này thay cho đơn giá tính sẵn. (Xem tại PL.IV, trang IV-4, TT11/2021)

Với cách tính này, do đã chiết tính từ giá thời điểm lập dự toán nên không có phần bù chênh lệch.

- File dự toán chạy thử: TẠI ĐÂY

- Video minh họa nhanh cách lập dự toán theo định mức:

Cách 2:

Ngoài cách trên, cũng có thể tính chi phí trực tiếp theo cách tổng hợp khối lượng VL, NC, MÁY rồi nhân đơn giá tương ứng.

* * *

- Link tải file cài đặt dự toán khảo sát 2024, cập nhật đơn giá 109, 110/QĐ-SXD: TẠI ĐÂY (chưa có)

o o o

Một số cập nhật, cải tiến:

21-10-2021

Mã CF.11622, và CF.11624 (đo lưới không chế mặt bằng….) theo phản hồi của cty Khảo sát Phú Yên, thiếu dấu chấm nên ko nhận mã.

20-11-2020:

Bổ sung + cải tiến chức năng thay đơn giá địa phương:

(Tra đơn giá địa phương khác từ file dữ liệu đang đóng, không cần mở file)

Các bước như hình minh họa:

22-10-2020:

Bổ sung mã thí nghiệm cấu kiện, kết cấu và công trình xây dựng (mã DB.xxxxx):

Cập nhật 23-3-2022: Thêm tính năng phân tích đơn giá như dự toán phần xây dựng theo yêu cầu từ mộ số đơn vị sử dụng:

* * *
Câu chuyện "Sáng đúng, chiều sai, mai lại đúng"

Từ cái công thức tính chi phí khảo sát ở trên, chợt nhớ câu thơ “Sáng đúng, chiều sai, mai lại đúng”…

Văn bản này "đá" văn bản kia, hôm qua làm theo văn bản A thì đúng, hôm nay có văn bản B thì thấy A sai. Đến mai lại có văn bản C thì thấy A là đúng… Đó là câu nói vui nhưng nó phản ảnh một thực trạng buồn.

Văn bản trước công thức đúng, văn bản sau chẳng hiểu sao công thức thiếu dấu ngoặc tổng, theo thông tin từ một số anh em, nhiều anh em lập dự toán, nhiều cán bộ thẩm định, thẩm tra không dám sửa cái lỗi sai ấy, vẫn làm theo cái sai ấy suốt nửa năm, cho đến khi văn bản mới đính chính thì nhiều hồ sơ đã làm theo cái sai, đã chốt hợp đồng, nhiều hồ sơ khác dậm chân tại chỗ vì chờ xem các chỗ khác làm sao.

Sự thật là, từ lâu, đã tồn tại một tâm lý chờ đợi, e ngại, chây ỳ, không làm hoặc làm chậm còn hơn là lỡ làm “sai” bị trách nhiệm. Tính sáng tạo bị thui chột, cán bộ không dám làm khác dù là làm đúng.

Nhiều cá nhân, doanh nhiệp có mong muốn là văn bản không cần dài, chỉ cần rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu, văn bản qui định chung chung, khó hiểu, cộng với tâm lý e ngại của cán bộ, khi thực hiện sẽ gặp vướng, ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ công việc.

Và câu chuyện "Sáng đúng, chiều sai, mai lại đúng" không biết sẽ còn đến bao giờ.

KHÓA 1 Ô, 1 VÙNG, HAY TOÀN BỘ BẢNG TÍNH EXCEL

HƯỚNG DẪN TRỰC QUAN, DỄ HIỂU, 100% THÀNH CÔNG!

| Phiên bản dự toán 2023 (thuế VAT 8%) | Tra mã hiệu dự toán theo tên công việc |

Sở dĩ tôi viết bài này là bởi vì có một số anh em hỏi, nhờ chỉ cách, vì các hướng dẫn tìm kiếm được trên Google có vẻ chưa dễ hiểu cho lắm, vì thế việc thực hiện nhiều khi không thành công.

Nếu gặp trường hợp này thì bài viết này có lẽ là thứ anh em đang cần tìm.

Tuy nó đơn giản, chỉ qua vài thao tác, nhưng nếu không hiểu nguyên lý sẽ không làm được.

I. MỤC ĐÍCH:

Việc khóa 1 ô, hay 1 vùng, hay cả bảng tính (tùy theo nhu cầu cụ thể) là để bảo vệ dữ liệu không cho người khác can thiệp (xóa, chỉnh sửa) phạm vi đã khóa. Phần không khóa vẫn cho thao tác bình thường.

II. CÁC BƯỚC:

Đầu tiên chúng ta phải hiểu là khi đặt chức năng khóa thì excel mặc định sẽ khóa tất cả bảng tính, việc khóa tất cả rất đơn giản, ai cũng có thể làm được mà không cần hướng dẫn. Nhưng trong nhiều trường hợp chúng ta chỉ muốn khóa 1 ô, hay 1 vùng nào đó thì làm sao ?

Sau đây là các bước thực hiện cho từng trường hợp:

* EXCEL 2003:

1. Khóa toàn bộ bảng tính (tất cả các ô): trường hợp này đơn giản nhất, chỉ 1 bước.

Click menu: Tools > Protection > Protect Sheet…

Sau đó click OK là xong.

Kể từ đó, tất cả các ô trong bảng tính sẽ bị khóa không can thiệp được.

Để mở khóa thì click menu: Tools > Protection > UnProtect Sheet…

Ở trên là khóa không đặt pass, việc đặt pass bạn cần cân nhắc vì lâu ngày có thể quên và nó sẽ dẫn đến phiền toái cho chính mình.

2. Chỉ khóa 1 ô hay 1 vùng nào đó: qua 4 bước sau đây.

Ví dụ ở đây chúng ta chỉ muốn khóa 1 ô màu vàng (ô C2) như hình dưới, nếu khóa 1 vùng thì hoàn toàn tương tự:

- bước 1: chọn cả bảng.

Chọn cả bảng tính bằng cách bấm "Ctrl+a" hoặc click vào ô giao nhau của tiêu đề hàng và tiêu đề cột ở góc trên – trái bảng tính:

- bước 2: mở khóa

Click Format Cells…:

Trong cửa sổ Format Cells, bỏ chọn ô Locked > OK”

Việc này để bỏ mặc định khóa cả bảng, vì mặc định excel sẽ khóa cả bảng, trong khi mình chỉ muốn khóa 1 ô, nên phải bỏ mặc định đó đi:

- bước 3: (khóa ô màu vàng):

Chọn ô màu vàng, click Format Cells…,”

Chọn lại ô Locked > OK.

Lưu ý: Các bước 1-3 ở trên mới chỉ là thiết lập vùng khóa, việc khóa ô chưa có hiệu lực.

- bước 4: khóa ô: như thao tác khóa toàn bộ bảng tính ở trên:

Click menu: Tools > Protection > Protect Sheet…

Cửa sổ Protect sheet hiện ra, đặt pass hay không là tùy bạn, click > OK là xong.

Kể từ đây riêng ô màu vàng sẽ bị khóa, các ô khác bình thường.

Việc khóa 1 vùng tương tự, chỉ khác ở chỗ thay vì chọn 1 ô thì quét chuột chọn vùng mình muốn khóa.

Để mở khóa thì click menu: Tools > Protection > UnProtect Sheet…

3. Khóa tất cả, chỉ chừa lại 1 ô hay 1 vùng nào đó để nhập liệu:

Trường hợp này ngược lại với trường hợp 2 ở trên, nhưng thao tác thì tương tự:

Ví dụ ở đây ta sẽ khóa hết cả bảng, chỉ chừa lại vùng tô màu vàng như hình dưới:

- bước 1: chọn lại khóa toàn bộ, có thể bỏ qua bước này.

- bước 2: chọn vùng không muốn khóa

Quét chuột chọn vùng không muốn khóa (màu vàng):

- bước 3: mở khóa vùng chọn (vì mặc định ban đầu lúc chưa thiết lập gì là đang khóa cả bảng)

Click Format Cells…, bỏ chọn ô Locked > OK

Lưu ý: Các bước 1-3 ở trên mới chỉ là thiết lập vùng khóa, việc khóa vùng chưa có hiệu lực.

- bước 4: khóa vùng màu trắng: như thao tác khóa 1 ô màu vàng ở trên:

Click menu: Tools > Protection > Protect Sheet…

Cửa sổ Protect sheet hiện ra, đặt pass hay không là tùy bạn, click > OK là xong.

Sau khi thiết lập:

+ Vùng màu vàng nhập liệu bình thường.

+ Khu vực màu trắng khi click chuột vào sẽ hiện thông báo đã bị khóa, không cho can thiệp:

Để mở khóa thì click menu: Tools > Protection > UnProtect Sheet…

* EXCEL 2007-2010-2013… về sau:

Về nguyên lý và trình tự các bước là tương tự, chỉ khác chút thao tác trên menu.

Chẳng hạn như excel 2007 thì menu Format Cells sẽ như hình dưới:

Hay menu Protect Sheet thì nằm trong tab Review > Protect Sheet:

Menu excel 2010-2013… tương tự excel 2007. Vì vậy ở bước 2, 3, 4 thay vì click menu như excel 2003 thì với excel 2007 về sau ta click menu như các hình minh họa trên.

Bài viết này chỉ đề cập thủ tục khóa bảng tính (khóa 1 ô, 1 vùng hay cả bảng tính). Thủ tục khóa 1 Workbook lại đơn giản nhưng ít dùng hơn, anh em nào có nhu cầu cũng có thể tự tìm hiểu.

Bài viết đến đây là hết, chúc anh em thực hiện thành công.

* * *

Tác giả: Tuấn Anh. Zalo: 0919410280

Các chuyên mục

Cập nhật dự toán theo quyết định 109, 110, ngày 27/11/2023, SXD Phú Yên

MỘT SỐ THÔNG TIN TRAO ĐỔI VỚI ANH EM

Khi nhạc sĩ Saxophone bị bắt thổi nồng độ cồn !!!

THÔNG TIN DỰ TOÁN KHẢO SÁT

KHÓA 1 Ô, 1 VÙNG, HAY TOÀN BỘ BẢNG TÍNH EXCEL