LỖI PHÁT SINH KHÔNG THỂ KHẮC PHỤC NẾU TÍNH DỰ TOÁN THEO PP BÙ CHÊNH LỆCH

| Cập nhật dự toán theo thông tư 09/TT-BXD | Một số hàm xử lý chuỗi trong excel |

Tuy Hòa 27/3/2025 , Ngo Tuan Anh

Chào anh em !

Đến hẹn lại lên, hôm nay mình trở lại blog và với bài viết này mình sẽ phân tích chi tiết nội dung về lỗi phát sinh không thể khắc phục nếu tính dự toán theo PP bù chênh lệch.

I. MÔ TẢ VẤN ĐỀ

Càng lúc, tính dự toán theo phương pháp bù chênh lệch càng bộc lộ những “dở hơi”, cụ thể là PP này vốn đã quá phức tạp, thì giờ đây đành phải “bó tay” khi có sự thay đổi định mức (chẳng hạn như thông tư 12/2021/TT-BXD, ngày 31/8/2021 và thông tư 09/2024/TT-BXD, ngày 30/8/2024).

Đã từ lâu, cũng 5-6 năm gì đó mình đã có những bài phân tích trên blog dự toán Tuấn Anh, chứng minh về phương pháp bù chênh lệch là PP không chính xác, phi logic. Nhưng ko hiểu sao, trên thực tế, nó vẫn tồn tại đến giờ.

PP này tuy rằng nó phức tạp, không chính xác, nhưng nếu không có sự thay đổi định mức thì vẫn có thể tạm áp dụng.

Nhưng cũng may, xã hội luôn vận động và phát triển, lãnh vực xây dựng cũng vậy, nhiều công nghệ mới được áp dụng trong thi công, dẫn đến việc các định mức xưa cũ không còn phù hợp phải điều chỉnh hoặc phải bổ sung các định mức mới (chẳng hạn như thông tư 12/2021/TTBXD, ngày 31/8/2021 và thông tư 09/2024/TT-BXD, ngày 30/8/2024).

Điều này vô tình dẫn đến một hệ quả là PP tính bù chênh lệch không theo kịp thời đại, dần dần không còn phù hợp và có thể sẽ biến mất trong một tương lai xa/gần thì chưa xác định được trước!

Vì điều kiện để có thể tính bù là: Định mức và đơn giá gốc phải bất biến theo thời gian. Còn khi định mức, đơn giá gốc đã thay đổi thì PP tính bù sẽ rối như tơ, thậm chí bất khả thi !.

II. PHÂN TÍCH CHI TIẾT

Để dễ hình dung, trước tiên mình hệ thống lại một số thông tin chính về các bộ định mức, đơn giá xây dựng:

- Định mức TT10: ban hành theo TT10/2019/TT-BXD, ngày 26/12/2019

- Định mức TT12: ban hành theo TT12/2021/TT-BXD, ngày 31/8/2021, thay thế định mức TT10.

- Định mức TT09: ban hành theo TT09/2024/TT-BXD, ngày 30/8/2024, sửa đổi, bổ sung một số định mức của TT12.

- Ngày 10/12/2020 UBND tỉnh Phú Yên ban hành bộ đơn giá XDCB theo quyết định 2059/QĐ-UBND, dựa trên cơ sở là định mức TT10 (2019) và đơn giá NC, ca máy Phú Yên 2020 theo các qđ 139, 140, sau đổi thành 152.

Định mức TT12 ban hành có ghi rõ:

Như vậy, từ 15/10/2021 (ngày TT12 có hiệu lực) thì cũng là thời điểm TT10/2019  hết hiệu lực.

Sau đó UBND tỉnh ban hành đơn giá sửa đổi, bổ sung theo QĐ 395/QĐ-UBND ngày 21/3/2022, tương ứng với TT12. Nhưng đơn giá này chỉ tính lại những công tác có thay đổi định mức theo TT12, áp giá VL, NC, máy tại thời điểm tính lại (2022), điều này dẫn đến 2 bộ đơn giá XD (2059 - năm 2020, và 395 – năm 2022) cùng song song tồn tại, và khi cùng áp dụng trong 1 dự toán, do không cùng 1 một mặt bằng giá gốc nên việc tính bù bắt đầu phát sinh những rắc rối không thể giải quyết.

Còn đợt này, sau khi TT09/2024 ban hành thì Sở XD không còn ban hành đơn giá tương ứng như quyết định 395, chỉ ban hành công văn 2190, nội dung là đơn vị lập dự toán tự điều chỉnh theo cách nào đó phù hợp, vì thực ra ban hành bộ đơn giá sửa đổi, bổ sung tương ứng chỉ càng làm phức tạp thêm, chẳng lẽ giờ thành 3 bộ đơn giá song song cùng tồn tại ? Rồi mai mốt cứ kiểu đó thì 4, 5, 6 bộ đơn giá khác nhau cùng tồn tại ?

Nhắc lại: Điều kiện để có thể tính bù là: Định mức gốc và đơn giá gốc phải là một đại lượng bất biến.

Về mặt qui phạm cũng không ổn: Đơn giá từ định mức mà ra, định mức TT10 hết liệu lực mà đơn giá 2059 vẫn còn áp dụng thì nó đã không đúng về mặt qui phạm văn bản pháp luật.

Tiếp theo mình sẽ phân tích “lỗi phát sinh” về mặt tính toán của PP này.

Trăm nghe không bằng một thấy, vậy nên mình sẽ lấy ví dụ với 1 công tác cụ thể cho nó trực quan dễ hiểu:

Bảng trên, là định mức hao phí của công tác AD.12310, “Thi công móng cấp phối đá dăm …”,

Ta để ý 2 cột “Định mức cũ” và “Định mức mới”, có sự thay đổi tăng giảm ở cả hao phí VL, nhân công, máy. Ngoài ra có bổ sung thêm 1 loại máy mới. (cột định mức cũ: trang 158 thông tư 10/2019, cột định mức mới: trang 25 thông tư 09/2024).

Giả sử không có sự thay đổi định mức, thì việc tính chênh lệch NC sẽ như bảng sau:

Công thức tính là: [Khối lượng]x[(Đơn giá hiện tại) – (Đơn giá gốc)]

Trong đó [Khối lượng] là đại lượng bất biến nên được đặt làm thừa số chung, từ đó phép tính trở nên đơn giản, khả thi.

Nhưng với dữ liệu trên, khối lượng nhân công giảm 6 công / 1 đơn vị công việc, vậy khi tính bù thì 6 công giảm này sẽ tính như thế nào. Tách riêng để tính ? Nên nhớ trong 1 dự toán có nhiều công tác, để tính bù thì phải tổng hợp tổng KL hao phí NC của tất cả các công tác, làm sao để xác định hao phí giảm của một số công tác trong đó ? Giả sử có tách được KL nhân công giảm thì cũng quá rắc rối.

Rồi nhóm nhân công cũng thay đổi, từ “Nhân công 3,0/7, nhóm 4” thay đổi thành “Nhân công 3,0/7, nhóm 2”. Điều này cũng ảnh hưởng giá trị chênh lệch nhưng tạm thời chưa phân tích kỹ.

Tương tự với phần Vật liệu, Máy. Phần Vật liệu, Máy còn phức tạp hơn vì:

+ Có nhiều hao phí (nhân công chỉ có 1).

+ Có tăng, có giảm.

+ Có % VL khác, máy khác.

Việc xử lý dường như bất khả thi !

Nhắc lại: Điều kiện để có thể tính bù là: Định mức gốc (TT10 - năm 2019) và đơn giá gốc (2059 - năm 2020) phải bất biến theo thời gian.

Đó là mình mới chứng minh với một công tác điều chỉnh định mức. Trường hợp công tác bổ sung mới (tức không có trong bộ đơn giá gốc) thì lấy đâu dữ liệu gốc mà tính bù ? Đừng nghĩ đơn giản chỉ cần cho đơn giá gốc = 0, sai bét nhé anh em. Nghĩ kỹ lại đi, trong 1 dự toán có nhiều công việc, nhưng chỉ có vài công tác bổ sung mới, khi tổng hợp vật tư vẫn đủ KL vật tư, NC, máy tất cả các công tác, nhưng ở bảng đơn giá thì đơn giá và thành tiền nhưng công tác bổ sung đang = 0 !!! nên nhớ vậy. Và tình huống này sẽ dẫn đến kết quả không thể tính bù chính xác.

Bảng trên: PP chiết tính trực tiếp.

III. LỜI KẾT

Vì sự phát triển của xã hội cũng như của ngành XD, hãy mạnh dạn áp dụng PP tính trực tiếp (chỉ cần lấy KL nhân đơn giá) thay cho PP tính bù chênh lệch, vì PP tính bù rất lạc hậu, không chính xác, nếu không muốn nói không thể áp dụng được khi có sự thay đổi hay bổ sung định mức.

Albert Einstein từng nói: “Thay đổi tính chất một nguyên tố hoá học còn dễ hơn thay đổi bản chất của một con người”.

Việc thay đổi một cách tính, một thói quen có từ lâu cũng tương tự. Tuy nhiên, theo qui luật tiến hóa, mọi thứ đều có thể thay đổi, chỉ là nhanh hay chậm thôi, hy vọng vậy !

* * *

Trao đổi, liên hệ cài đặt p/m dự toán: ĐT/Zalo: 0919.410.280

MỘT SỐ HÀM XỬ LÝ CHUỖI THƯỜNG GẶP TRONG EXCEL, LỖI VÀ CÁCH SỬA LỖI

Chào anh em!

Bài viết này mình chia sẻ với anh em một số hàm excel, cả hàm có sẵn cũng như hàm người dùng (hàm người dùng là hàm do người dùng tự xây dựng), nội dung về các hàm xử lý chuỗi như hình minh họa bên trên.

Vấn đề trong bài, nếu chưa gặp hoặc không để ý thì tưởng như đơn giản, có gì đâu, lấy mấy hàm có sẵn trong excel mà sử dụng, nhưng thật không may, các hàm có sẵn trong excel không giải quyết được tình hình trong trường hợp này, kể cả chúng ta có lên Google để tìm, tìm khắp nơi rốt cuộc cũng đành "bó tay", chấp nhận ngồi gõ tay lại từng ô, và khi đó đây là cách mà anh em có thể tham khảo… Trường hợp này ta sẽ sử dụng một số hàm người dùng đơn giản để xử lý.

Bài viết sử dụng hình ảnh minh họa trực quan, và cách diễn đạt đơn giản để anh em không cần có kiến thức sâu về excel hay lập trình vẫn làm được.

* Đầu tiên là 2 hàm loại bỏ chữ và số trong 1 chuỗi:

Giả sử ta có chuỗi text trong 1 ô excel: 12a3bc45x6yz (lẫn lộn chữ và số)

Giờ ta cần loại bỏ số trong chuỗi đó, để chỉ còn chữ, excel không có hàm để làm việc này, muốn vậy ta phải tạo và sử dụng một hàm người dùng.

Hoặc ngược lại, ta cần loại bỏ chữ trong chuỗi đó, để chỉ còn số cũng tương tự.

Hai hàm này được minh họa như hình dưới:

Anh em chỉ cần copy đoạn mã code màu đỏ bên dưới dán vào 1 module trong excel là dùng được mà không cần tìm hiểu gì sâu:

Function get_text(selection)

    Dim i As Integer, MyText As String

    For i = 1 To Len(selection)

        If IsNumeric(Mid(selection, i, 1)) = False Then

            MyText = MyText & Mid(selection, i, 1)

        End If

    Next i

    get_text = MyText

End Function

 

Function get_number(selection)

    Dim i As Integer, MyNumber As String

    For i = 1 To Len(selection)

        If IsNumeric(Mid(selection, i, 1)) = True Then

            MyNumber = MyNumber & Mid(selection, i, 1)

        End If

    Next i

    get_number = MyNumber

End Function

Trên excel, bấm Alt+F11 > hiện 1 cửa sổ, sau đó làm tiếp như hình minh họa (2, 3, 4, 5):

Nếu thao tác đúng thì kết quả sẽ như hình sau:

Trở ra màn hình excel, kiểm tra: Ví dụ ô A3 chứa chuỗi "12a3bc45x6yz", nhập vào ô B3: =get_text(A3) > Enter, kết quả ô B3 = “abcxyz”, là ok.

- Ứng dụng thực tế: Loại bỏ số hoặc chữ trong một chuỗi, get_text() là hàm loại bỏ số, get_number() là hàm loại bỏ chữ.

 * Tiếp theo là 2 hàm chuyển chữ HOA, chữ thường:

1. Hàm chuyển chữ thường thành chữ HOA:

- Giả sử ta có 1 chuỗi text trong 1 ô excel:  "NGÔ anh thư" (lẫn lộn HOA, thường)

Giờ ta cần chuyển chữ HOA cả chuỗi đó để thành "NGÔ ANH THƯ"

Excel có hàm để làm việc này, ta sử dụng hàm UPPER() có sẵn là được.

Ví dụ ô A5 chứa chuỗi "NGÔ anh thư", nhập vào ô B5: =UPPER(A5) > Enter, kết quả ô B5 = "NGÔ ANH THƯ", ok.

2. Hàm chuyển chữ HOA thành chữ thường: Hoàn toàn tương tự nhưng ngược lại, sử dụng hàm LOWPER() có sẵn trong excel.

Nhưng vấn đề xuất hiện khi chuỗi đó có dấu kép (mã kép), ví dụ: "Nguyễn Tuấn Đạt"

Trong chuỗi này, chữ “Nguyễn”, vừa có dấu ê, vừa có dấu ngã, kết quả bị lỗi ngay (nói đúng hơn không phải lỗi mà kết quả không như ý muốn). Chữ Tuấn hay Đạt cũng vậy. (xem hình trên đầu bài, ô A6:B6).

Lúc này ta phải sử dụng các hàm người dùng (chuHOA và chuthuong) để giải quyết tình hình. Hàm đơn giản đến không ngờ.

Hai hàm này mình minh họa như hình dưới:

Anh em chỉ cần copy đoạn mã code màu đỏ bên dưới dán vào 1 module trong excel là dùng được (cách làm như minh họa bên trên):

Function chuHOA(selection)

    MyText = UCase(selection)

    chuHOA = MyText

End Function

Function chuthuong(selection)

    MyText = LCase(selection)

    chuthuong = MyText

End Function

Nếu thao tác đúng thì kết quả sẽ như hình sau:

Trở ra màn hình excel, kiểm tra: Ví dụ ô A6 chứa chuỗi "Nguyễn Tuấn Đạt", nhập vào ô B6: =chuHOA(A5) > Enter, kết quả ô B6 = "NGUYỄN TUẤN ĐẠT", là ok.

- Ứng dụng thực tế: Đồng bộ kiểu chữ cho danh sách tên công nhân, nhân viên, học sinh...

* Trường hợp muốn chuyển chữ cái đầu tiên thành chữ hoa: ví dụ: " NGÔ anh thư " > " Ngô Anh Thư "  thì sử dụng hàm PROPER() có sẵn trong excel. Hàm này cho kết quả đúng cả khi chuỗi đó có dấu kép (mã kép) nên không cần bổ sung hàm người dùng.

Dưới đây là hàm mà mình thử viết xem sao, chạy ok nhưng vì hàm PROPER() có sẵn trong excel đã chạy đúng nên hàm dưới chỉ để tham khảo:

Function chu_hoa_dau(selection)

    Dim i As Integer, MyText As String

    Text = LCase(selection)

    If InStr(selection, " ") > 0 Then

        For i = 0 To Len(Text) - 1

            If Mid(Text, Len(Text) - i, 1) = " " Then

                chu_cai_dau = Mid(Text, Len(Text) - i + 1, 1)

                MyText = UCase(chu_cai_dau)

                MyText = MyText & Right(Text, i - 1)

                MyText = Left(Text, Len(Text) - i) & MyText

                Text = MyText

            End If

        Next i

    End If

    chu_cai_dau = UCase(Left(Text, 1))

    MyText = chu_cai_dau & Right(Text, Len(Text) - 1)

    chu_hoa_dau = MyText

End Function

* Link tải file excel đính kèm: File excel chuyển chữ Hoa - chữ thường.xls

Anh em có thể tạo mới file như bài viết hoặc sử dụng file download để chuyển đổi khi cần. Tạm thời mã code trong file đã khóa không thể view/edit, chỉ sử dụng, để tránh việc chỉnh sửa hay virus có thể gây lỗi, anh em nào cần liên hệ mình mở khóa.

Lưu ý:

Các hàm người dùng chỉ hoạt động được, nếu: (1) file đã có hàm người dùng, và (2) đã kích hoạt macro excel.

Thiếu 1 trong 2 điều kiện trên hàm sẽ không hoạt động được.

Bài viết này chia sẻ một số hàm có sẵn và hàm người dùng để xử lý một số trường hợp về chuỗi trong excel, mong nó có thể giúp ích cho công việc của anh em.

Ngoài ra mình có nhận viết các ứng dụng trên excel, chi phí thỏa thuận. Ví dụ như file sau đây mình vừa làm cho một anh em ở Nha Trang:

Có gì cần trao đổi, vui lòng liên hệ: 0919.410.280 (Zalo). 

Cảm ơn sự quan tâm và hẹn gặp anh em trong một chủ đề khác !

* * *

Phần mềm hẹn giờ tắt máy tính PC (WASSetup_2.0.1.102.exe)

Link download dự phòng: WASSetup_2.0.1.102.exe

Chặn file/ứng dụng khởi động cùng Windows

Office 2003 (phiên bản rút gọn 70MB)

File excel Auto Restart PC (tham khảo)

* * *

Tuy Hòa, 25/11/2024.

Cập nhật dự toán theo thông tư 09/TT-BXD, ngày 30/8/2024

| Lỗi phát sinh khi tính dự toán theo PP bù chênh lệch | Tra mã hiệu dự toán theo tên c/việc | Tải file excel tra cứu cấp phối bê tông, xây trát | Điều tiến độ trên excel (miễn phí) | Thống kê thép trên excel (miễn phí) | Quản lý nhân viên trên excel | Tránh rắc rối với số lẻ thập phân | File excel tự động tra cứu định mức QLDA theo TT12/2021|-BXD | File excel tính cước vận chuyển (2024>...) | Một số thông tin trao đổi | Hàm người dùng xử lý chuỗi, chữ Hoa chữ thường |

NỘI DUNG:

Cập nhật định mức sửa đổi, bổ sung theo thông tư 09/2024/TT-BXD:

* * *

Tóm tắt nội dung thông tư 09/2024/TT-BXD: Về cơ bản thì TT09/2024 điều chỉnh, bổ sung định mức một số công tác phần giao thông, cầu đường. Phần xây dựng và khảo sát không có thay đổi.

Tóm tắt nội dung văn bản số 2190/SXD-QLXD ngày 25/9/2024 của Sở Xây dựng Phú Yên, về việc điều chỉnh dự toán xây dựng theo thông tư 09/2024 của Bộ XD, từ 15/10/2024:

1. Với cách lập dự toán theo bộ đơn giá tính sẵn:

Sẽ liên quan đến 2 lần sửa đổi:

Đơn giá gốc (2059)	Đơn giá sửa đổi, bổ sung (lần 1)	Định mức sửa đổi, bổ sung (lần 2)
Ban hành theo QĐ 2059 ngày 10/12/2020 (định mức ban hành theo thông tư 10/2019/TT-BXD và đơn giá nhân công, máy PY năm 2020)	Ban hành theo quyết định 395/QĐ-UBND ngày 21/3/2022 (cập nhật định mức theo thông tư 12/2021/TT-BXD và đơn giá nhân công, máy PY năm 2022)	Ban hành theo thông tư 09/2024/TT-BXD, ngày 30/8/2024 (không có đơn giá tương ứng như quyết định 395, đơn vị lập dự toán tự điều chỉnh)

 * Nếu trong dự toán không có công tác nào thuộc danh mục của QĐ 395 và thông tư 09/2024 thì sử dụng đơn giá 2059, sau đó thực hiện tiếp việc tính bù chênh lệch:

+ Bù nhân công xây dựng (phải phân tách nhóm nhân công để bù, vì đơn giá theo QĐ 2059 sử dụng bộ định mức cũ có 7 nhóm nhân công xây dựng, còn định mức hiện hành (TT12/2021) chỉ có 3 nhóm nhân công, dẫn đến tình trạng là có 1 số cv thuộc định mức mới, NC thuộc 1 nhóm nào đó, nhưng với định mức cũ (dùng để tính đơn giá 2059) thì có thể thuộc 2-3 nhóm NC khác nhau, vì thế phải tách nhóm NC theo định mức cũ để có thể tính bù được)

+ Bù lươg NC đ/k máy,

+ Bù nhiên liệu.

* Nếu trong dự toán có công tác thuộc danh mục của QĐ 395 và thông tư 09/2024

ngày 30/8/2024, thì phải tách các cv đó ra:

+ cv nào thuộc QĐ 395 thì tính bù nhân công theo đơn giá gốc khác, vì giá NC theo QĐ 395 (năm 2022) khác đơn giá NC so với đơn giá 2059 (năm 2020),

+ cv nào thuộc thông tư 09/2024 thì điều chỉnh lại định mức, tính lại đơn giá và không bù nhân công.

Gút lại, cách tính này rất phức tạp, không đảm bảo độ chính xác, khó tính, khó kiểm tra.

Ngoài những phức tạp nêu trên thì còn 2 lỗi không thể tránh khỏi sau đây (dạng lỗi phát sinh do cách tính):

1. PP tính bù không tính được chênh lệch vật liệu khác

2. PP tính bù không tính được chênh lệch máy khác

Nhưng do nó khá dài dòng nếu phân tích chi tiết nên mình chỉ nêu vắn tắt, anh em nào cần tìm hiểu thì liên hệ Zalo mình sẽ phân tích chi tiết để chứng minh.

Xét về mặt giá trị thì 2 chi phí này tuy nhỏ, không đáng kể, nhưng về mặt số học (cách tính) là không đúng.

Tóm tắt sơ qua như sau:

Giả sử một công tác A, có giá trị VL chính là 100.000VND (giả sử đây là giá gốc năm 2020), chi phí VL khác theo định mức = 1% = 1.000VND

=> Chi phí VL = (VL chính+ VL khác) = 101.000VND

(Lưu ý là trong dự toán thực tế có nhiều công tác, mỗi công tác có định mức “VL khác” là khác nhau, có công tác không có VL khác, chứ không phải công tác nào cũng giống nhau, trên đây chỉ là ví dụ)

Và cũng giả sử giá VL chính hiện tại là 150.000VND (giả sử đây là giá hiện tại 202*),

Vậy nếu tính theo PP bù chênh lệch sẽ như sau:

 = Giá chênh lệch         +   giá gốc

 = (150.000 – 100.000) + 101.000 = 50.000 + 101.000 = 151.000VND (1)

Thoạt nhìn mọi người đều nghĩ vậy là đúng, là ổn, nhưng thực ra cách tính này là sai.

Cách tính đúng phải là (cách tính trực tiếp): 150.000*1,01 = 151.500VND (2)

(trong đó: 1,01 = 101%)

Ta thấy 2 cách tính cho 2 kết quả khác nhau và lệch nhau 500VND (= (2) – (1))

Nguyên nhân là do cách tính bù chênh lệch KHÔNG THỂ tính được VL khác cho phần chênh lệch, vì với 1 dự toán thực tế trong đó có nhiều loại công tác, mỗi công tác có định mức “VL khác” là khác nhau, có công tác không có VL khác, chứ không phải công tác nào cũng 1 mức giống nhau).

Tương tự cho phần chi phí Máy.

Vậy với dự toán thực tế tính sao cho đúng ? Câu trả lời là với PP tính bù thì không thể tính đúng, tính đủ được. Như một bài toán mà ta đã đi sai hướng thì sẽ cho kết quả sai, vậy thôi, chứ không thể cách tính sai rồi tìm cách nào để sửa lại kết quả cho đúng.

Chỉ có tính trực tiếp là cách tính đơn giản và cho kết quả đúng.

2. Với cách lập DT theo PP chiết tính:

Không cần tính bù, lấy định mức thông tư 12/2021, đã cập nhật theo thông tư 09/2024, nhân với đơn giá NC ca máy hiện tại là xong (chỉ thêm Bù nhiên liệu).

Cách tính này đơn giản, dễ hiểu, dễ tính, dễ kiểm tra.

* * *

Link tải phiên bản dự toán mới, cập nhật các thay đổi theo TT 09/2024: Thay vì  đưa link tải file Setup (*.exe) lên Blog như mọi khi, để rồi trình duyệt bị chặn ko vào được vì nhầm tưởng có virus, anh em liên hệ Zalo mình (0919.410.280) để nhận file Setup, pass giải nén là 123, tải về giải nén và cài đặt lại là 1 cách để cập nhật phiên bản mới.

Còn dưới đây là link tải file excel chiết tính đơn giá theo thông tư 09-2024, click để tải:

1. File chiết tính đơn giá các công tác bổ sung mới.

2. File chiết tính đơn giá các công tác điều chỉnh.

Một nội dung khác của thông tư là định mức bê tông chịu uốn:

File excel tra cứu định mức cấp phối bê tông chịu uốn:

So sánh nhanh đơn giá 1m3 bê tông thường và bê tông chịu uốn theo thông tư 09/2024:

- Link tải file excel tra cứu định mức cấp phối bê tông chịu uốn: tại đây

* Phí cập nhật: 0

* Các vấn đề trục trặc khi cập nhật hoặc cần cài đặt mới: vui lòng liên hệ Zalo (số bên trên).

* * *

Các nội dung cũ hơn:

1. Cập nhật đơn giá NC, máy theo QĐ 109, 110/QĐ-SXD, ngày 27/11/2023 (điều chỉnh đơn giá NC, xe máy trên địa bàn tỉnh Phú Yên, kể từ ngày 01/12/2023) 

- Link tải bản dự toán cập nhật đơn giá 109, 110, phần XD và khảo sát (update: 15/03/2024): Vì lý do khắc phục lỗi truy cập trang, vui lòng liên hệ Zalo 0919.410.280 để nhận file Setup.

- Link tải đơn giá NC, Máy, file PDF và excel: TẠI ĐÂY

Từ yêu cầu thực tiễn, pm dự toán Phú Yên bổ sung chức năng "Bù nhân công xây dựng" theo cách tách nhóm nhân công gốc theo định mức TT10/2019 (dù đã bãi bỏ)

CHI TIẾT CHỨC NĂNG DỰ TOÁN “BÙ NHÂN CÔNG XÂY DỰNG”

* HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: Rất đơn giản, xem trong file

* PHƯƠNG PHÁP TÍNH: Xem trong file

* LƯU Ý:

    - Chức năng này chỉ tạo ra 2 bảng mới:

(1) Bảng Phân tích NC:

và (2) bảng bù chênh lệch NCXD:

    Không can thiệp vào các bảng biểu, số liệu khác đã có.

    - Tạm thời chức năng chưa đưa vào như 1 lệnh của phần mềm, nó là 1 file excel hoạt động độc lập, nhưng không có gì bất tiện, lưu file vị trí bất kỳ miễn thuận tiện sử dụng, ví dụ Desktop...

   - Trong phần mềm vẫn có chức năng tính bù nhưng không phân chia nhóm nhân công theo thông tư cũ (TT15/2019)

    - Các nhà thầu không cần đến chức năng này vì tính giá dự thầu thường không tính bù, vui lòng bỏ qua thông tin này.

* Link tải file excel chức năng tính bù (update: 01/02/2024): TẠI ĐÂY 

Sửa lỗi trường hợp file dự toán đã có bảng "BuNCXD" (cũ) mà chưa xóa, và trường hợp tên cv trong 2 bảng "BKL" và "PTVT" không đồng bộ.

Nếu anh em gặp lỗi này thì tải lại.

Nếu tải không được: liên hệ Zalo: 0919.410.280 nhận file.

* * *

* * *

Một số chú ý khi lập (chuyển tiếp) dự toán sang đơn giá mới (QĐ 109, 110):

- Về PP lập: 

Theo mình thấy thì càng lúc càng trở nên phức tạp, rối rắm, trong khi nếu tính trực tiếp theo hướng dẫn đã có của Bộ XD (tại bảng 4.2, phụ lục 4, thông tư 11/2021/TT-BXD), chỉ qua vài bước đơn giản, thì giờ nó rối tung lên. 

Nếu NN tổ chức cuộc thi cải cách thủ tục hành chính thì qui định lập dự toán này tham gia chắc chắn ẵm giải...!

Để cho dễ hiểu, hãy so sánh 2 phiếu tính tiền cho 1 loại hàng hóa như sau (với cùng 1 mức giá bán). 2 cách tính đều = 15k. Theo bạn cách nào đơn giản, khoa học và dễ hiểu hơn ?

Nhìn vào bảng tính 1, ta thấy: về bản chất, cột thành tiền = SL*đơn giá (10=4x9), mà không phụ thuộc vào giá trị trong các cột đơn giá gốc (5), đơn giá trung gian (6) và chênh lệch (7, 8). [ví dụ nếu ta thay đơn giá gốc từ 10k thành 9k, hay 11k, đơn giá trung gian =13k, hay 14k thì kết quả thành tiền vẫn là 15k]. Đó là chưa đi vào phân tích chi tiết cách tính bù chênh lệch thiếu chính xác vì không bù được vật liệu khác [đã chứng minh ở bài viết khác]. Vì vậy việc đưa các cột giá trị này vào chỉ là để "góp mặt cho vui", cho "thêm phần hoành tráng", nói đúng hơn là làm phức tạp hóa vấn đề chứ không thay đổi kết quả của bảng tính!

* * *

Anh em không hiểu gọi Zalo mình giải thích và đề xuất cách lập đỡ tốn công nhất trong mớ bòng bong đó.

- Về giá ca máy mới (QĐ 110): cao hơn giá ca máy trong đơn giá 2059 và QĐ 135 là do đã cộng thêm chi phí lương NC điều khiển máy (từ tháng 12/2023) và chi phí nhiên liệu, năng lượng (xăng dầu, điện tháng 11/2023). Nguyên giá máy ko thay đổi. Vì vậy:

1. Với dự toán lập mới:

Cách tính vẫn như trước đây, 2 khoản chi phí gia tăng (nhân công và máy) sẽ như sau:

    + Chi phí nhân công gia tăng nằm trong bảng “Bù chênh lệch NCXD”;

    + Chi phí máy gia tăng nằm trong 3 bảng: (1) “Bù chênh lệch NCXD”,

(2) “Bù chênh lệch lương NC điều khiển máy”; và (3) “Bù chênh lệch nhiên liệu”.

2. Với dự toán đã có, cần cập nhật đơn giá mới (QĐ 109 và 110) thì cập nhật phần mềm dự toán và kết xuất lại các bảng có liên quan sau:

* Với PP tính bù:

    + Bảng giá trị vật tư (GTVT)

    + Bảng bù chênh lệch NCXD

    + Bảng bù chênh lệch lương NC điều khiển máy

    + Bảng bù chênh lệch nhiên liệu.

Xem video minh họa (đây chỉ là 1 cách):

Có thể phải tách dự toán thành 2 phần riêng biệt theo 2 phần việc: 1. Phần việc thuộc đơn giá 2059 và 2. phần việc thuộc đơn giá bổ sung 395 (nếu có), để tổng hợp KL nhân công và bù chi phí NC và chi phí NCĐK máy riêng từng phần (CL1 và CL2).

* Với PP chiết tính đơn giá trực tiếp (ko tính bù):

    + Chỉ cần chiết tính lại bảng “Chiết tính đơn giá từ định mức” là đủ. Vì khi chiết tinh lại thì tất cả giá NCXD, ca máy (bao gồm NC điều khiển, nhiên liệu…) được cập nhật mới.

* Với dự toán đấu thầu:

    + Bảng giá trị vật tư (GTVT)

    + Bảng phân tích đơn giá (PTDG)

    + Bảng dự toán dự thầu (Dutoan).

- Về giá xăng dầu, điện: Sau thời điểm 11/2023 thì lại tiếp tục tính bù nhiên liệu.

- Phạm vi cập nhật: (1) Phần XD-LD-SC và (2) khảo sát. Phần dịch vụ công ích không nằm trong phạm vi điều chỉnh.

- Sơ bộ tỷ lệ tăng: 

+ Phần xây dựng: Nhân công tăng khoảng 10%, máy tăng khoảng 20% (bao gồm NC đ/k máy và nhiên liệu). Tùy theo tỷ trọng chi phí NC, máy trong dự toán. Tổng thể khi áp dụng đơn giá mới thì 1 dự toán XD sẽ tăng khoảng 5% (+/-...%) so với đơn giá cũ.

+ Phần khảo sát: Tuy chi phí máy khảo sát ko tăng (vì ko có NC đ/k máy và nhiên liệu), nhưng tỷ trọng chi phí nhân công khảo sát cao, nên tỷ lệ tăng dự toán ~ 5-7%. 

2. Bổ sung hộp thoại list các file dự toán mở gần đây (Last edit: 12/5/2023 sửa lỗi mở dự toán cũ không hoạt động tính toán khi nhấn vào Browse... ):

Khi click nút "Mở dự toán cũ" sẽ hiện hộp thoại list danh sách các file dự toán gần đây. Thay vì lục tìm trong máy tính. người dùng có thể chọn nhanh một trong các file đó, trước khi click nút Browse... để tìm mở file khác:

Tính năng tuy đơn giản nhưng rất thuận tiện cho người dùng.

- CÁCH CẬP NHẬT:

+ Đóng ch/trình nếu đang mở;

+ Tải file Update ở link bên trên đầu bài viết về và chạy như cài đặt vào địa chỉ chương trình,

thường ở tại: C:\Program Files\Du toan Phu Yen (XD)

Một số máy có thể ở đường dẫn khác thì chỉ định lại.

TẢI VỀ KHÔNG ĐƯỢC?

Trên một số máy tính khi tải về xuất hiện thông báo ngăn chặn của Google Drive vì nhầm tưởng có virus, trường hợp này vui lòng liên lạc qua Zalo (0919410280) để chỉ cách xử lý.

* * *

Có đơn vị vừa nhờ làm 1 file excel hỗ trợ việc cập nhật phần công việc nếu có trong danh mục QĐ395, còn lại vẫn chiết tính, tức là ban đầu chiết tính và link đơn giá hết tất cả các c/việc, sau đó cập nhật theo QĐ395, nhận thấy đó cũng là 1 cách tính hợp lý, Tuấn Anh gửi anh em tham khảo, link tải về file excel tiện ích + HDSD: TẠI ĐÂY.

Sau khi chạy cập nhật: Công việc nào có trong danh mục QĐ395 sẽ cập nhật đơn giá và ghi chú bên phải:

MỘT SỐ THÔNG TIN TRAO ĐỔI VÀ CẬP NHẬT

* Video dưới đây minh họa tra mã hiệu dự toán đẻ chạy dự thầu, khi không mã, chỉ có file tên cv (PDF) tải về từ mạng đáu thầu, với hơn 3600cv, tra hết mã với thời gian siêu tốc 1 ngày:

Một vấn đề quan trọng nữa là, như gói thầu trong video, trong hơn 3.600cv, chỉ có khoảng 700cv khác nhau, phần còn lại là lập lại của các cv đã có (lý do là ghép nối nhiều hạng mục tương tự nhau trong gói thầu), vậy làm cách nào để chỉ chạy phân tích đơn giá cho 700cv duy nhất đó, không lập lại các cv trùng nhau, mà ở bảng dự toán dự thầu vẫn đầy đủ 3.600cv được link đơn giá. Việc này có 2 cái lợi: 1 là giảm rất nhiều thời gian, công sức xử lý dữ liệu ở bảng phân tích vật tư, phân tích đơn giá. Và 2 là tránh được tr-hợp 2 hoặc nhiều cv giống nhau bị lệch đơn giá với nhau.

Sơ đồ liên kết dữ liệu trong file dự thầu:

Anh chị em nào cần tăng hiệu quả công việc như video, vui lòng liên hệ Zalo: 0919.410.280

* Trao đổi với anh em về tính năng chèn mới 1 c/việc hoặc thay đổi 1 cv đã có:

* Trao đổi với anh em về lỗi đường dẫn có dấu tiếng Việt:

* Trao đổi về lỗi khi in không hiển thị một phần nào đó trên bảng tính:

* Hỏi về menu ch/trình khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010:

Khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010... thì sẽ không thấy menu chương trình như trên excel 2003, 2007, 2010, anh em làm như sau sẽ có menu:

Trường hợp nếu không thấy Tab Add-Ins như hình trên thì thao tác như sau:

Có 1 cách khác để tạo menu cho file excel 2003 là tạo file dự toán mới trên nền excel 2007/2010... (file vẫn đang mở) sau đó mở file dự toán excel 2003, copy toàn bộ các sheet cần thiết sang file dự toán mới tạo (copy bằng chức năng "Move or Copy trong excel).

* * *

Cảm ơn anh em đã quan tâm:

Cập nhật: 14/01/2024

- Ý kiến đề xuất của anh em (đang xem xét chưa cập nhật): Link tên công việc từ sheet đầu vào (BKL) sang sheet phân tích vật tư (PTVT) để luôn đồng bộ tên c/v giữa 2 sheet này:

Cập nhật: 03/01/2024

- Edit thông tin giá nhiên liệu gốc trong bảng "Bù nhiên liệu".

Cập nhật: 16/12/2023

- Edit file tính cước vận chuyển, 2 vị trí tô màu vàng đậm:

Anh em có thể tự edit theo hình hoặc tải file excel về tại đây.

- Thuế VAT theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP: từ 10% xuống 8% (từ 01/7/2023 - 31/12/2023).

- Đính chính định mức xi măng các công tác lát nền sàn (mã AK.5xxxx): cộng thêm lượng xi măng bột làm hồ dầu.

- Thuế GTGT đầu vào của tất cả các loại vật tư XD, nhiên liệu, thiết bị = 10%.

- Sửa lỗi khi chọn vùng 3/ vùng 4 thì đơn giá NC, máy không nhảy theo.

- Bổ sung một số mã công tác: Phần lắp ống HDPE, mã BB.460xx; BB.461xx; BB.462xx, và phần lắp đặt cút HDPE, mã BB.78xxx - BB.79xxx

- Sửa lỗi khi kết xuất lại bảng GTVT (giá trị vật tư) không lưu giữ đơn giá vật tư cũ.

- Mã AB.64124 (Sửa tên: Đắp nền đường... máy lu 25T -> 16T).

| Tải về tham khảo file excel dự toán nhà dân |

| Thanh, quyết toán hợp đồng trọn gói: "Lời không ăn" nhưng "lỗ phải chịu" |

| Không giải quyết được nợ đọng: Việt Nam sẽ không còn nhà thầu xây dựng? |

* * *

Tuy Hòa, 24/3/2022. Tuấn Anh, ĐT: 0973.428.280, Zalo: 0919.410.280