Lập dự toán xây dựng trên excel: Cập nhật dự toán theo thông tư 09/TT-BXD, ngày 30/8/2024

NỘI DUNG:

Cập nhật định mức sửa đổi, bổ sung theo thông tư 09/2024/TT-BXD:

* * *

Tóm tắt nội dung thông tư 09/2024/TT-BXD: Về cơ bản thì TT09/2024 điều chỉnh, bổ sung định mức một số công tác phần giao thông, cầu đường. Phần xây dựng và khảo sát không có thay đổi.

Tóm tắt nội dung văn bản số 2190/SXD-QLXD ngày 25/9/2024 của Sở Xây dựng Phú Yên, về việc điều chỉnh dự toán xây dựng theo thông tư 09/2024 của Bộ XD, từ 15/10/2024:

1. Với cách lập dự toán theo bộ đơn giá tính sẵn:

Sẽ liên quan đến 2 lần sửa đổi:

Đơn giá gốc (2059)

Đơn giá sửa đổi, bổ sung (lần 1)

Định mức sửa đổi, bổ sung (lần 2)

Ban hành theo QĐ 2059 ngày 10/12/2020 (định mức ban hành theo thông tư 10/2019/TT-BXD và đơn giá nhân công, máy PY năm 2020)

Ban hành theo quyết định
395/QĐ-UBND ngày 21/3/2022 (cập nhật định mức theo thông tư 12/2021/TT-BXD và đơn giá nhân công, máy PY năm 2022)

Ban hành theo thông tư 09/2024/TT-BXD, ngày 30/8/2024 (không có đơn giá tương ứng như quyết định 395, đơn vị lập dự toán tự điều chỉnh)

* Nếu trong dự toán không có công tác nào thuộc danh mục của QĐ 395 và thông tư 09/2024 thì sử dụng đơn giá 2059, sau đó thực hiện tiếp việc tính bù chênh lệch:

+ Bù nhân công xây dựng (phải phân tách nhóm nhân công để bù, vì đơn giá theo QĐ 2059 sử dụng bộ định mức cũ có 7 nhóm nhân công xây dựng, còn định mức hiện hành (TT12/2021) chỉ có 3 nhóm nhân công, dẫn đến tình trạng là có 1 số cv thuộc định mức mới, NC thuộc 1 nhóm nào đó, nhưng với định mức cũ (dùng để tính đơn giá 2059) thì có thể thuộc 2-3 nhóm NC khác nhau, vì thế phải tách nhóm NC theo định mức cũ để có thể tính bù được)

+ Bù lươg NC đ/k máy,

+ Bù nhiên liệu.

* Nếu trong dự toán có công tác thuộc danh mục của QĐ 395 và thông tư 09/2024

ngày 30/8/2024, thì phải tách các cv đó ra:

+ cv nào thuộc QĐ 395 thì tính bù nhân công theo đơn giá gốc khác, vì giá NC theo QĐ 395 (năm 2022) khác đơn giá NC so với đơn giá 2059 (năm 2020),

+ cv nào thuộc thông tư 09/2024 thì điều chỉnh lại định mức, tính lại đơn giá và không bù nhân công.

Gút lại, cách tính này rất phức tạp, không đảm bảo độ chính xác, khó tính, khó kiểm tra.

Ngoài những phức tạp nêu trên thì còn 2 lỗi không thể tránh khỏi sau đây (dạng lỗi phát sinh do cách tính):

1. PP tính bù không tính được chênh lệch vật liệu khác

2. PP tính bù không tính được chênh lệch máy khác

Nhưng do nó khá dài dòng nếu phân tích chi tiết nên mình chỉ nêu vắn tắt, anh em nào cần tìm hiểu thì liên hệ Zalo mình sẽ phân tích chi tiết để chứng minh.

Xét về mặt giá trị thì 2 chi phí này tuy nhỏ, không đáng kể, nhưng về mặt số học (cách tính) là không đúng.

Tóm tắt sơ qua như sau:

Giả sử một công tác A, có giá trị VL chính là 100.000VND (giả sử đây là giá gốc năm 2020), chi phí VL khác theo định mức = 1% = 1.000VND

=> Chi phí VL = (VL chính+ VL khác) = 101.000VND

(Lưu ý là trong dự toán thực tế có nhiều công tác, mỗi công tác có định mức “VL khác” là khác nhau, có công tác không có VL khác, chứ không phải công tác nào cũng giống nhau, trên đây chỉ là ví dụ)

Và cũng giả sử giá VL chính hiện tại là 150.000VND (giả sử đây là giá hiện tại 202*),

Vậy nếu tính theo PP bù chênh lệch sẽ như sau:

= Giá chênh lệch + giá gốc

= (150.000 – 100.000) + 101.000 = 50.000 + 101.000 = 151.000VND (1)

Thoạt nhìn mọi người đều nghĩ vậy là đúng, là ổn, nhưng thực ra cách tính này là sai.

Cách tính đúng phải là (cách tính trực tiếp): 150.000*1,01 = 151.500VND (2)

(trong đó: 1,01 = 101%)

Ta thấy 2 cách tính cho 2 kết quả khác nhau và lệch nhau 500VND (= (2) – (1))

Nguyên nhân là do cách tính bù chênh lệch KHÔNG THỂ tính được VL khác cho phần chênh lệch, vì với 1 dự toán thực tế trong đó có nhiều loại công tác, mỗi công tác có định mức “VL khác” là khác nhau, có công tác không có VL khác, chứ không phải công tác nào cũng 1 mức giống nhau).

Tương tự cho phần chi phí Máy.

Vậy với dự toán thực tế tính sao cho đúng ? Câu trả lời là với PP tính bù thì không thể tính đúng, tính đủ được. Như một bài toán mà ta đã đi sai hướng thì sẽ cho kết quả sai, vậy thôi, chứ không thể cách tính sai rồi tìm cách nào để sửa lại kết quả cho đúng.

Chỉ có tính trực tiếp là cách tính đơn giản và cho kết quả đúng.

2. Với cách lập DT theo PP chiết tính:

Không cần tính bù, lấy định mức thông tư 12/2021, đã cập nhật theo thông tư 09/2024, nhân với đơn giá NC ca máy hiện tại là xong (chỉ thêm Bù nhiên liệu).

Cách tính này đơn giản, dễ hiểu, dễ tính, dễ kiểm tra.

* * *

Link tải phiên bản dự toán mới, cập nhật các thay đổi theo TT 09/2024: Thay vì đưa link tải file Setup (*.exe) lên Blog như mọi khi, để rồi trình duyệt bị chặn ko vào được vì nhầm tưởng có virus, anh em liên hệ Zalo mình (0919.410.280) để nhận file Setup, pass giải nén là 123, tải về giải nén và cài đặt lại là 1 cách để cập nhật phiên bản mới.

Còn dưới đây là link tải file excel chiết tính đơn giá theo thông tư 09-2024, click để tải:

1. File chiết tính đơn giá các công tác bổ sung mới.

2. File chiết tính đơn giá các công tác điều chỉnh.

Một nội dung khác của thông tư là định mức bê tông chịu uốn:

File excel tra cứu định mức cấp phối bê tông chịu uốn:

So sánh nhanh đơn giá 1m3 bê tông thường và bê tông chịu uốn theo thông tư 09/2024:

- Link tải file excel tra cứu định mức cấp phối bê tông chịu uốn: tại đây

* Phí cập nhật: 0

* Các vấn đề trục trặc khi cập nhật hoặc cần cài đặt mới: vui lòng liên hệ Zalo (số bên trên).

* * *

Các nội dung cũ hơn:

1. Cập nhật đơn giá NC, máy theo QĐ 109, 110/QĐ-SXD, ngày 27/11/2023 (điều chỉnh đơn giá NC, xe máy trên địa bàn tỉnh Phú Yên, kể từ ngày 01/12/2023)

- Link tải bản dự toán cập nhật đơn giá 109, 110, phần XD và khảo sát (update: 15/03/2024): Vì lý do khắc phục lỗi truy cập trang, vui lòng liên hệ Zalo 0919.410.280 để nhận file Setup.

- Link tải đơn giá NC, Máy, file PDF và excel: TẠI ĐÂY

Từ yêu cầu thực tiễn, pm dự toán Phú Yên bổ sung chức năng "Bù nhân công xây dựng" theo cách tách nhóm nhân công gốc theo định mức TT10/2019 (dù đã bãi bỏ)

CHI TIẾT CHỨC NĂNG DỰ TOÁN “BÙ NHÂN CÔNG XÂY DỰNG”

* HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: Rất đơn giản, xem trong file

* PHƯƠNG PHÁP TÍNH: Xem trong file

* LƯU Ý:

- Chức năng này chỉ tạo ra 2 bảng mới:

(1) Bảng Phân tích NC:

và (2) bảng bù chênh lệch NCXD:

Không can thiệp vào các bảng biểu, số liệu khác đã có.

- Tạm thời chức năng chưa đưa vào như 1 lệnh của phần mềm, nó là 1 file excel hoạt động độc lập, nhưng không có gì bất tiện, lưu file vị trí bất kỳ miễn thuận tiện sử dụng, ví dụ Desktop...

- Trong phần mềm vẫn có chức năng tính bù nhưng không phân chia nhóm nhân công theo thông tư cũ (TT15/2019)

- Các nhà thầu không cần đến chức năng này vì tính giá dự thầu thường không tính bù, vui lòng bỏ qua thông tin này.

* Link tải file excel chức năng tính bù (update: 01/02/2024): TẠI ĐÂY

Sửa lỗi trường hợp file dự toán đã có bảng "BuNCXD" (cũ) mà chưa xóa, và trường hợp tên cv trong 2 bảng "BKL" và "PTVT" không đồng bộ.

Nếu anh em gặp lỗi này thì tải lại.

Nếu tải không được: liên hệ Zalo: 0919.410.280 nhận file.

* * *

Một số chú ý khi lập (chuyển tiếp) dự toán sang đơn giá mới (QĐ 109, 110):

- Về PP lập:

Theo mình thấy thì càng lúc càng trở nên phức tạp, rối rắm, trong khi nếu tính trực tiếp theo hướng dẫn đã có của Bộ XD (tại bảng 4.2, phụ lục 4, thông tư 11/2021/TT-BXD), chỉ qua vài bước đơn giản, thì giờ nó rối tung lên.

Nếu NN tổ chức cuộc thi cải cách thủ tục hành chính thì qui định lập dự toán này tham gia chắc chắn ẵm giải...!

Để cho dễ hiểu, hãy so sánh 2 phiếu tính tiền cho 1 loại hàng hóa như sau (với cùng 1 mức giá bán). 2 cách tính đều = 15k. Theo bạn cách nào đơn giản, khoa học và dễ hiểu hơn ?

Nhìn vào bảng tính 1, ta thấy: về bản chất, cột thành tiền = SL*đơn giá (10=4x9), mà không phụ thuộc vào giá trị trong các cột đơn giá gốc (5), đơn giá trung gian (6) và chênh lệch (7, 8). [ví dụ nếu ta thay đơn giá gốc từ 10k thành 9k, hay 11k, đơn giá trung gian =13k, hay 14k thì kết quả thành tiền vẫn là 15k]. Đó là chưa đi vào phân tích chi tiết cách tính bù chênh lệch thiếu chính xác vì không bù được vật liệu khác [đã chứng minh ở bài viết khác]. Vì vậy việc đưa các cột giá trị này vào chỉ là để "góp mặt cho vui", cho "thêm phần hoành tráng", nói đúng hơn là làm phức tạp hóa vấn đề chứ không thay đổi kết quả của bảng tính!

* * *

Anh em không hiểu gọi Zalo mình giải thích và đề xuất cách lập đỡ tốn công nhất trong mớ bòng bong đó.

- Về giá ca máy mới (QĐ 110): cao hơn giá ca máy trong đơn giá 2059 và QĐ 135 là do đã cộng thêm chi phí lương NC điều khiển máy (từ tháng 12/2023) và chi phí nhiên liệu, năng lượng (xăng dầu, điện tháng 11/2023). Nguyên giá máy ko thay đổi. Vì vậy:

1. Với dự toán lập mới:

Cách tính vẫn như trước đây, 2 khoản chi phí gia tăng (nhân công và máy) sẽ như sau:

+ Chi phí nhân công gia tăng nằm trong bảng “Bù chênh lệch NCXD”;

+ Chi phí máy gia tăng nằm trong 3 bảng: (1) “Bù chênh lệch NCXD”,

(2) “Bù chênh lệch lương NC điều khiển máy”; và (3) “Bù chênh lệch nhiên liệu”.

2. Với dự toán đã có, cần cập nhật đơn giá mới (QĐ 109 và 110) thì cập nhật phần mềm dự toán và kết xuất lại các bảng có liên quan sau:

* Với PP tính bù:

+ Bảng giá trị vật tư (GTVT)

+ Bảng bù chênh lệch NCXD

+ Bảng bù chênh lệch lương NC điều khiển máy

+ Bảng bù chênh lệch nhiên liệu.

Xem video minh họa (đây chỉ là 1 cách):

Có thể phải tách dự toán thành 2 phần riêng biệt theo 2 phần việc: 1. Phần việc thuộc đơn giá 2059 và 2. phần việc thuộc đơn giá bổ sung 395 (nếu có), để tổng hợp KL nhân công và bù chi phí NC và chi phí NCĐK máy riêng từng phần (CL1 và CL2).

* Với PP chiết tính đơn giá trực tiếp (ko tính bù):

+ Chỉ cần chiết tính lại bảng “Chiết tính đơn giá từ định mức” là đủ. Vì khi chiết tinh lại thì tất cả giá NCXD, ca máy (bao gồm NC điều khiển, nhiên liệu…) được cập nhật mới.

* Với dự toán đấu thầu:

+ Bảng giá trị vật tư (GTVT)

+ Bảng phân tích đơn giá (PTDG)

+ Bảng dự toán dự thầu (Dutoan).

- Về giá xăng dầu, điện: Sau thời điểm 11/2023 thì lại tiếp tục tính bù nhiên liệu.

- Phạm vi cập nhật: (1) Phần XD-LD-SC và (2) khảo sát. Phần dịch vụ công ích không nằm trong phạm vi điều chỉnh.

- Sơ bộ tỷ lệ tăng:

+ Phần xây dựng: Nhân công tăng khoảng 10%, máy tăng khoảng 20% (bao gồm NC đ/k máy và nhiên liệu). Tùy theo tỷ trọng chi phí NC, máy trong dự toán. Tổng thể khi áp dụng đơn giá mới thì 1 dự toán XD sẽ tăng khoảng 5% (+/-...%) so với đơn giá cũ.

+ Phần khảo sát: Tuy chi phí máy khảo sát ko tăng (vì ko có NC đ/k máy và nhiên liệu), nhưng tỷ trọng chi phí nhân công khảo sát cao, nên tỷ lệ tăng dự toán ~ 5-7%.

2. Bổ sung hộp thoại list các file dự toán mở gần đây (Last edit: 12/5/2023 sửa lỗi mở dự toán cũ không hoạt động tính toán khi nhấn vào Browse... ):

Khi click nút "Mở dự toán cũ" sẽ hiện hộp thoại list danh sách các file dự toán gần đây. Thay vì lục tìm trong máy tính. người dùng có thể chọn nhanh một trong các file đó, trước khi click nút Browse... để tìm mở file khác:

Tính năng tuy đơn giản nhưng rất thuận tiện cho người dùng.

- CÁCH CẬP NHẬT:

+ Đóng ch/trình nếu đang mở;

+ Tải file Update ở link bên trên đầu bài viết về và chạy như cài đặt vào địa chỉ chương trình,

thường ở tại: C:\Program Files\Du toan Phu Yen (XD)

Một số máy có thể ở đường dẫn khác thì chỉ định lại.

TẢI VỀ KHÔNG ĐƯỢC?

Trên một số máy tính khi tải về xuất hiện thông báo ngăn chặn của Google Drive vì nhầm tưởng có virus, trường hợp này vui lòng liên lạc qua Zalo (0919410280) để chỉ cách xử lý.

* * *

Có đơn vị vừa nhờ làm 1 file excel hỗ trợ việc cập nhật phần công việc nếu có trong danh mục QĐ395, còn lại vẫn chiết tính, tức là ban đầu chiết tính và link đơn giá hết tất cả các c/việc, sau đó cập nhật theo QĐ395, nhận thấy đó cũng là 1 cách tính hợp lý, Tuấn Anh gửi anh em tham khảo, link tải về file excel tiện ích + HDSD: TẠI ĐÂY.

Sau khi chạy cập nhật: Công việc nào có trong danh mục QĐ395 sẽ cập nhật đơn giá và ghi chú bên phải:

MỘT SỐ THÔNG TIN TRAO ĐỔI VÀ CẬP NHẬT

* Video dưới đây minh họa tra mã hiệu dự toán đẻ chạy dự thầu, khi không mã, chỉ có file tên cv (PDF) tải về từ mạng đáu thầu, với hơn 3600cv, tra hết mã với thời gian siêu tốc 1 ngày:

Một vấn đề quan trọng nữa là, như gói thầu trong video, trong hơn 3.600cv, chỉ có khoảng 700cv khác nhau, phần còn lại là lập lại của các cv đã có (lý do là ghép nối nhiều hạng mục tương tự nhau trong gói thầu), vậy làm cách nào để chỉ chạy phân tích đơn giá cho 700cv duy nhất đó, không lập lại các cv trùng nhau, mà ở bảng dự toán dự thầu vẫn đầy đủ 3.600cv được link đơn giá. Việc này có 2 cái lợi: 1 là giảm rất nhiều thời gian, công sức xử lý dữ liệu ở bảng phân tích vật tư, phân tích đơn giá. Và 2 là tránh được tr-hợp 2 hoặc nhiều cv giống nhau bị lệch đơn giá với nhau.

Sơ đồ liên kết dữ liệu trong file dự thầu:

Anh chị em nào cần tăng hiệu quả công việc như video, vui lòng liên hệ Zalo: 0919.410.280

* Trao đổi với anh em về tính năng chèn mới 1 c/việc hoặc thay đổi 1 cv đã có:

* Trao đổi với anh em về lỗi đường dẫn có dấu tiếng Việt:

* Trao đổi về lỗi khi in không hiển thị một phần nào đó trên bảng tính:

* Hỏi về menu ch/trình khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010:

Khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010... thì sẽ không thấy menu chương trình như trên excel 2003, 2007, 2010, anh em làm như sau sẽ có menu:

Trường hợp nếu không thấy Tab Add-Ins như hình trên thì thao tác như sau:

Có 1 cách khác để tạo menu cho file excel 2003 là tạo file dự toán mới trên nền excel 2007/2010... (file vẫn đang mở) sau đó mở file dự toán excel 2003, copy toàn bộ các sheet cần thiết sang file dự toán mới tạo (copy bằng chức năng "Move or Copy trong excel).

* * *

Cảm ơn anh em đã quan tâm:

Cập nhật: 14/01/2024
- Ý kiến đề xuất của anh em (đang xem xét chưa cập nhật): Link tên công việc từ sheet đầu vào (BKL) sang sheet phân tích vật tư (PTVT) để luôn đồng bộ tên c/v giữa 2 sheet này:
Cập nhật: 03/01/2024

- Edit thông tin giá nhiên liệu gốc trong bảng "Bù nhiên liệu".

Cập nhật: 16/12/2023

- Edit file tính cước vận chuyển, 2 vị trí tô màu vàng đậm: