File excel tổng hợp, update tên, giá vật tư và giá trị xây lắp dự toán

FILE EXCEL TỔNG HỢP, UPDATE VẬT TƯ VÀ GIÁ TRỊ XÂY LẮP

(Tiện ích dự toán mới và miễn phí, CĐT, tư vấn hay nhà thầu đều có thể sử dụng để hỗ trợ công việc)

| Dự toán Phú Yên 2021 (Thông tư 12/2021-BXD + đơn giá 135, 136/SXD) |

Một bạn hỏi có cách nào quản lý đơn giá vật tư trong dự toán, khi công trình có nhiều hạng mục, mỗi hạng mục 1 file dự toán riêng, nhằm đồng bộ tên và đơn giá vật tư ở mỗi hạng mục; xem nhanh tổng Gxl các hạng mục = ? sau khi điều chỉnh giá vật tư vửa cập nhật ?

File này được hoàn thành dựa trên nhu cầu thực tế như trên, hỗ trợ:

- Quản lý tên, đơn giá vật tư trong dự toán, khi công trình có nhiều hạng mục, mỗi hạng mục 1 file dự toán, nhắm tránh việc một vật tư có nhiều mức giá khác nhau ở mỗi hạng mục.

- Tổng hợp giá trị xây lắp (Gxl) cách hạng mục để thuận tiện điều chỉnh tổng giá trị Gxl

- Sử dụng khi công trình có nhiều hạng mục, mỗi hạng mục 1 file dự toán và có nhiều loại vật tư trùng nhau trong các hạng mục; điều chỉnh tăng giảm giá trị dự toán công trình / gói thầu

HD SỬ DỤNG

- Đặt file này chung trong thư mục chứa các file dự toán và mở nó lên, file chỉ có 02 sheet chức năng. Nhấn lần lượt các nút:

(1) Danh sach hang muc (trên sheet 'TongHopGxl') để List danh sách các hạng mục và Gxl

(2) Danh sach vat tu (trên sheet 'TongHopVatTu') để List danh sách vật tư và đơn giá

(3) Update ten + gia vat tu… (trên sheet 'TongHopVatTu') để cập nhật (đồng bộ) tên và giá vật tư sau khi điều chỉnh vào các file dự toán, dù chúng đang đóng hay mở.

Lưu ý:

- File hoạt động độc lập trên nền excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019..., chỉ cần kích hoạt macro, chạy không giới hạn gì nhưng các file dự toán phải từ phần mềm của tác giả.

- Có thể đổi tên file nhưng không đổi tên sheet.

- Việc cập nhật tên và đơn giá vật tư, theo cách thông thường mọi người thường dùng là link bằng công thức (=…) nhưng cách này tiềm ẩn rủi ro cao. Điều tệ hại sẽ xảy ra khi người dùng lỡ tay xóa dữ liệu ở file nguồn và lưu, thì dữ liệu trên các file đích sẽ bị mất. Ngoài ra link công thức sẽ làm file nặng, khó chỉnh sửa, cách cập nhật ở đây vì thế không dùng công thức.

- Ở phiên bản này có 1 vấn đề chưa giải quyết là đường dẫn, bao gồm tên thư mục mẹ, thư mục con, tên file không được có dấu tiếng Việt, sẽ khắc phục ở phiên bản sau.

=> Đường dẫn (tên thư mục, tên file) không được có dấu tiếng Việt hoặc quá dài.

Xem video minh họa:

- LINK TẢI FILE: TẠI ĐÂY

Update: 

+ 23/11/2021: Bỏ qua các file (các hạng mục) không cần thiết trong thư mục.

+ 11/08/2022: Điều chỉnh giá vật tư sau thuế thành trước thuế.

- TRAO ĐỔI - THẢO LUẬN

+ Hi anh! Em có xem trên blog và có dowload file Tien ich du toan (Update vat tu - Gxl) về sử dụng thấy rất hay nhưng mà file này em thấy chỉ cập nhật giá vật tư sau thuế. Anh có file nào tương tự để update giá vật tư trước thuế không ạ. Công trình em đang làm cũng rất nhiều hạng mục.

file Tien ich du toan (Update vat tu - Gxl) đã chỉnh lại theo giá vật tư trước thuế và update.

+ A ơi e thấy tính năng tổng hợp bảng tên và giá trị vật tư rất hay. E muốn tìm hiểu tính năng này một chút. Cụ thể là khi bấm vào nút thứ (2) xong file sẽ tự cập nhật các vật tư  có trong các hạng mục. Nhưng có một số MHVT trùng nhau thì mình phải sửa đúng k a?. Vd 2 file hạng mục đều có cv TT, dẫn đến sẽ có 2 mã vật tư là 1000, nếu vậy thì các mã này ở các file mình cũng cần thay đổi khác nhau đúng ko anh?

Trường hợp em ví dụ là trường hợp 2 vật tư trùng mã (nhưng khác tên) và ở cùng 1 hạng mục hoặc 2 hạng mục khác nhau, ví dụ như hình dưới (Vật tư "Cát vàng (HM 01)" và "Cát vàng (HM 02)", trùng mã (5982) nhưng khác tên. Thì nó vẫn tổng hợp ra 2 vật tư riêng biệt, nên em ko cần phải sửa lại mã:

* * *

Tuy Hòa: 22/11/2021. Tuấn Anh - Đ/T: 0973428280, 0919410280 (Zalo)