THÔNG TIN CẬP NHẬT CÔNG CỤ VIẾT NHẬT KÝ, BIÊN BẢN NGHIỆM THU

| Tạo chữ ký có nền trong suốt để chèn vào file văn bản Word hoăc Excel |

 THÔNG TIN CẬP NHẬT (08/6/2021):

- Quản lý hệ thống biên bản khi có nhiều hạng mục cùng thi công;

- Bổ sung thêm phần biên bản lấy mẫu vật tư (Đất, thép, bê tông…)

- Thống kê biên bản thêm phần BB nghiệm thu vật tư và BB lấy mẫu;

- Trong quá trình sử dụng sẽ tiếp tục ghi nhận ý kiến góp ý và hoàn thiện…

Video nội dung cập nhật ngày 04/6/2021:

- Bản cập nhật sửa lỗi - update 08/6/2021: TẠI ĐÂY

Thông tin cập nhật (28/5/2021):

Kính gửi các anh chị em quan tâm!

Trong bài trước là phần giới thiệu. Hôm qua, trong quá trình Tuấn Anh hướng dẫn sử dụng công cụ quản lý hồ sơ chất lượng cho Mr.H, C.ty Kiên Trúc Mới – Huyện Phú Hòa, đã phát hiện 1 lỗi nhỏ (đã sửa ở bản cập nhật 28/5/2021), như sau:

- Sửa lỗi cập nhật BB nghiệm thu:

Trong file excel Danh muc NK-BBNT, Sheet dữ liệu “Thong_ke_BBNT” khi nhất nút Cập nhật… thì ko cập nhật được danh sách biên bản nghiệm thu:

Kết quả cuối cùng đã giải đáp các thắc mắc, phản biện của người dùng ok hết. Công cụ đã vận hành ổn định, sẵn sàng phục vụ công việc.

- Lỗi dấu tiếng Việt trong đường dẫn:

Phát hiện thứ 2 là tên thư mục và đường dẫn đến thư mục chứa tập tin, trên một vài máy tính có thể không được có dấu tiếng Việt.

- Bổ sung BB lấy mẫu đất, nghiệm thu độ chặt:

Đây là yêu cầu của một anh em nhưng chưa bổ sung kịp, Tuấn Anh sẽ có hướng dẫn cách làm trong 1 buổi café gần nhất (xem thông tin ở cuối bài viết này).

- Một số thắc mắc liên quan khác:

* Quy định ghi chép Nhật ký thi công ?

Nhật ký thi công xây dựng công trình là 1 thành phần hồ sơ trong danh mục hồ sơ hoàn thành công trình, được lập, bảo quản, lưu trữ theo quy định của Pháp luật. Việc ghi chép, lưu trữ Nhật ký thi công quy định tại Khoản 2, Điều 10 của Thông tư số 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng.

* Nội dung Nhật ký thi công ?

Theo Khoản 3, Điều 10, Thông tư 26/2016/TT-BXD, Nội dung nhật ký gồm:

- Điều kiện thời tiết; số lượng nhân công, thiết bị; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường;

- Mô tả chi tiết các sự cố, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lý trong quá trình thi côn (nếu có);

- Các kiến nghị của nhà thầu thi công, giám sát (nếu có);

- Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan.

(như trong file mẫu)

* Cách thức ghi chép Nhật ký thi công ?

Trước nay các nhà thầu thường lập Nhật ký thi công bằng cách ghi chép vào một cuốn sổ hoặc tạo form trên máy tính rồi in ra đóng quyển. Cuốn sổ này được đóng giáp lai bởi nhà thầu và chủ đầu tư, nhằm tránh tình trạng thay thế, viết thêm, sửa chữa,... Hàng ngày, đơn vị thi công sẽ ghi chép các nội dung theo quy định nêu trên vào Nhật ký thi công rồi trình tư vấn giám sát, tổng thầu (nếu có), chủ đầu tư (nếu có yêu cầu),... để ký xác nhận.

Ngày nay, có một số đơn vị áp dụng tin học vào việc ghi chép nhật ký (biên soạn Nhật ký thi công trên máy tính), hàng ngày in ra trình các đơn vị có liên quan ký xác nhận rồi lưu như các văn bản thông thường khác hoặc đóng tập như quyển nhật ký chép tay. Hình thức này là hoàn toàn hợp lệ và đã được đã được Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng - Bộ Xây dựng trả lời:

Ảnh chụp màn hình nội dung trả lời của Cục Giám định tại website của BXD

Một só tính huống khác:

? 1. Nếu trong 1 ngày tiến hành nghiệm thu nhiều công việc (có > 1 biên bản nghiệm thu) thì xử lý như thế nào?

? 2. Nếu công trình nhiều hạng mục thì quản lý biên bản từng hạng mục như thế nào ? Cụ thể nếu thi công cùng lúc nhiều hạng mục, trong khi nhật ký thì chỉ 1 quyển chung cho các hạng mục, còn b/b nghiệm thu thì riêng - > cách xử lý phàn bb nghiệm thu như thế nào ?

...

Liên lạc tác giả để biết cách xử lý.

* * *

- Làm thế nào để có hướng dẫn sử dụng trực tiếp và dễ hiểu nhất?

1. Liên lạc tác giả hoặc cộng tác viên:

Để phục vụ anh em kỹ thuật và các nhà thầu tốt hơn, anh em có thể gọi liên lạc với tác giả hoặc các anh em công tác viên và hẹn lịch làm việc:

- Khu vực Huyện Phú Hòa, Huyện Tây Hòa: Mr. Hoàng, ĐT-Zalo: 

- TP Tuy Hòa , Huyện Đông Hòa: Mr. Ngọc, ĐT-Zalo: 

- Khu vực Huyện Sông Hinh, Sơn Hòa:

- Khu vực Huyện Sông Cầu, Tuy An:

- …

- Khu vực TP Tuy Hòa, các huyện, các tỉnh khác ngoài Phú Yên: Tuấn Anh (ĐT-Zalo: 0919 410 280)

2. Café thảo luận, hướng dẫn trực tiếp:

Tuấn Anh có lời mời gửi đến tất cả các anh chị em nào quan tâm 1 buổi café sáng dự kiến vào lúc 8h-9h sáng CN, ngày 30/5/2021, địa điểm sẽ gửi sau: anh chị em nào quan tâm thì liên lạc điện thoại, Zalo (0919410280) để biết địa điểm càfe), nội dung: TEST thử, giới thiệu tính năng, thảo luận, giải đáp các thắc mắc, thu thập ý kiến để hoàn thiện công cụ phục vụ công việc tốt hơn, anh em nào có thắc mắc có thể trao đổi thêm về các vấn đề khác như virus excel, tiến độ, dự toán, p/m quản lý bán hàng…

Anh chị em có thể mang theo Laptop để thực hành tại chỗ hoặc cài đặt ngay và luôn (tặng kèm p/m virus excel, nếu chưa có)

Anh chị em ở xa có thể theo dõi qua live-tream (nếu điều kiện kỹ thuật có thể) ko thì tốt nhất là anh em đến trực tiếp, vì như vậy anh em có thể nêu ý kiến thắc mắc của mình (nếu có), cũng như có thể cài đặt và HDSD trực tiếp luôn.

Thông tin này thay cho giấy mời. Rất mong anh chị em nào biết thông tin xắp xếp tham gia. Cảm ơn anh chị em đã quan tâm!

* * *

Tuy Hòa, 28/5/2021. Ngô Tuấn Anh.

. . .

30/5/2021

Buổi thuyết trình đã diễn ra theo như kế hoạch (8-10h sang nay - 30/5/2021)

Với sự tham gia góp ý của một số anh em trong nghề, có chuyên môn và nhiều kinh nghiệm thực tế, các anh em kỹ thuật nhà thầu… Buổi thuyết trình đã ghi nhận một số trao đổi và ý kiến như sau:

Ø     Kỹ sư Hưng (Ban QLDA): Xem xét bổ sung thêm phần biên bản lấy mẫu bê tông;

Ø     Mr. Hùng (Sở KHĐT): Đề nghị bổ sung thêm phần biên bản lấy mẫu, nghiệm thu độ chặt để có thể sử dụng rộng rãi cho các công trình giao thong…

Ø     Kỹ sư Giang (Nhà thầu): Đề nghị bổ sung thêm phần biên bản nghiệm thu kích thước hình học bê tông ngay sau khi tháo ván khuôn và nghiệm thu chất lượng (mác) bê tông sau 3, 7, và 28 ngày kể từ ngày đổ bê tông.

Ø     Mr. Cường (Sông Hinh) + Mr. Ngọc (Nhà thầu): Có giải pháp để khi công trình thi công cùng lúc nhiều hạng mục thì việc quản lý hệ thống biên bản sao cho thuận tiện (nhật ký 1 quyển chung, còn biên bản thì riêng cho mỗi hạng mục)

Ø     Mr. Nhuận (tổng kết): Về cơ bản ứng dụng hoạt động tốt, xem xét bổ sung thêm phần biên bản lấy mẫu bê tông, nghiệm thu bê tông (nếu có thể); có giải pháp để quản lý hệ thống biên bản cho từng hạng mục sao cho thuận tiện và sau đó trong quá trình sử dụng ghi nhận ý kiến góp ý và hoàn thiện dần dần…

Ø     Và một số ý kiến khác.

Tuấn Anh cảm ơn và ghi nhận những ý kiến đóng góp của các anh em để chỉnh sửa hoàn thiện công cụ tốt hơn trong phiên bản kế tiếp.