Về cách xử lý các công việc không có trong đơn giá

Phần này đã có trong hướng dẫn sử dụng nhưng nay có bạn hỏi mình trao đổi rõ hơn.
Hỏi:
Với các công việc không có trong bộ đơn giá (tìm mãi mà không thấy à không có) thì mình xử lý như thế nào ?
Trả lời:
Bộ đơn giá tuy đã rất dày và thỉnh thoảng lại được bổ sung cập nhật… nhưng cũng không đủ tất cả các công việc. Trong thực tế bạn sẽ gặp rất nhiều công việc không có trong bộ đơn giá.
Có 3 trường hợp như sau:
1. Công việc có đơn giá tương đương
Trường hợp này chọn mã hiệu đơn giá của công việc tương đương rồi sửa lại tên công việc và tên vật tư.
Ví dụ 1:
- Công tác Đắp cát tôn nền, đắp cát hố móng... không có trong đơn giá.
Vì vậy, ta lấy đơn giá tương đương, ví dụ: Đắp cát nền móng công trình (Mã hiệu AB.13411) rồi sửa lại tên công việc.
Ví dụ 2:
- Công tác Bê tông, ván khuôn cổ cột cũng không có trong đơn giá, ta lấy đơn giá Bê tông, ván khuôn cột để áp dụng mặc dù tính chất công việc khác nhau khá nhiều.
Ví dụ 3:
- Công tác Quét Sika chống thấm mái  ta lấy đơn giá công tác Quét flinkote chống thấm mái, sê nô, ô văng ... (mã hiệu AK.92111) để áp dụng, sau đó sửa tên công việc, khi qua bảng phân tích vật tư ta sửa tên vật tư Flinkote thành Sika, định mức vật tư thì có thể lấy theo yêu cầu kỹ thuật (quét mấy lớp), hướng dẫn của nhà sản suất, định mức nhân công, máy để đơn giản có thể giữ nguyên
2. Công việc có đơn giá gần giống nhưng tính chất công việc khác nhau.
Trường hợp này chọn đơn giá gần giống nhất rồi sau đó sửa định mức và đơn giá.
VD: Công tác Bê tông lót đá 4x6 mác 75.
Trong đơn giá chỉ có mác 100 là thấp nhất. Ta sẽ phải chọn đơn giá mác 100 rồi sau đó sửa lại định mức xi măng, đá, cát ... và tính lại đơn giá.
Trong thực tế, người ta thường nội suy theo cách đơn giản hóa (vì thực ra để tính chính xác tương đối rắc rối mà không phải ai cũng làm được). Chẳng hạn trong trường hợp này, đa số mọi người chỉ sửa định mức xi măng bằng cách nội suy, còn đá, cát thì coi như không thay đổi cho đơn giản. Thỉnh thoảng ta thấy có công việc có các mã hiệu thêm chữ "vd" (vận dụng) là trường hợp này.
Để thuận tiện hơn cho người sử dụng, mình đã cập nhật vào trong dự toán các công việc Bê tông lót đá 4x6 mác 50, 75, trong đó tính toán lại định mức xi măng, cát, đá, và đơn giá.
3. Công việc hoàn toàn không có trong bộ đơn giá:
Trường hợp này bạn dùng mã tạm tính, gõ chữ TT vào ô mã hiệu đơn giá ở bảng khối lượng (nếu có nhiều công việc tạm tính thì có thể gõ TT1, TT2... để phân biệt), sau đó sửa tên công việc lại cho phù hợp, nhập đơn giá nhân công (hoặc để trống hay bằng 0, thì trường hợp này coi như đã tính vào trong giá vật liệu - cũng được, tiếp theo kết xuất bảng phân tích vật tư cũng sửa lại thành phần và định mức hao phí phù hợp, chú ý là phải gán mã số cho từng vật tư.
Về thành phần hao phí: Có thể có cả 3 thành phàn: Vật liệu, Nhân công, Máy hoặc để đơn giản chỉ tính 1 thành phần Vật liệu (coi như đã bao gồm cả nhân công, máy trong đó) cho đơn giản.
Ví dụ Công tác Lắp đặt máy bơm nước
Tham khảo cách xử lý đơn giản:
- Sheet BKL (Bảng khối lượng): Gõ mã TT, rồi sửa tên công việc, đơn vị
-  Sheet PTVT (Bảng PTVT): Sửa lại thành phần hao phí: