MỘT SỐ TRAO ĐỔI, KHẮC PHỤC LỖI VỚI ANH EM

Hỏi về cách trích xuất 1 sheet trong file thành 1 file riêng biệt:

Tính toán ra một cấu kiện (file thống kê thép), muốn xuất ra bảng khối lượng thì làm như nào anh ?

Để trích xuất 1 sheet thành file riêng làm như sau:

1. Click chuột phải vào tên sheet, chọn " Move or Copy..."

2. Chọn tiếp như hình (1 > 2 > 3):

Sau đó sheet trong file sẽ được trích xuất thành file riêng, đặt tên và lưu ở đâu là tùy mình.

(Ghí chú: Cách trích xuất này như một "tuyệt chiêu" và  có thể áp dụng với mọi file excel chứ không riêng file thống kê thép)

Cảm ơn anh.

* Trao đổi về Lỗi #NAME? khi gửi file sang máy khác

- Khi em gửi file cho Chủ đầu tư, họ mở lên bị lỗi #NAME?, cách xử lý sao anh ?

 

- Em chuyển video “kích hoạt macro excel”, nói họ làm theo video đó.

- Chỗ CĐT họ làm theo video mà vẫn ko đc. Có hướng dẫn gì thêm ko anh ?

- Nguyên nhân có thể máy họ có sử dụng p/m BKAV, khi họ tải file xuống thì p/m này xóa sạch macro trong file nên hàm tính khối lượng bị mất, ko hoạt động được. Cách đơn gỉản nhất là em Copy / Paste Value cột khối lượng ( copy / dán giá trị, làm mất công thức cột KL)  trước khi gửi.

- Vẫn bị lỗi khi mở file:


- Hiện tượng này có thể do office máy bên kia bị thiếu thành phần cần thiết để đọc file có chứa macro, khắc phục bằng cách lưu file qua định dạng khác trước khi gửi. Xem hình:


- Em lưu file sang định dạng *.xlsx, sau đó gửi lại. Nhưng trước khi làm cách đó em phải [Copy / Paste Value] (nếu ko biết thao tác thì gọi anh chỉ), để làm mất công thức ở cột khối lượng trước khi lưu. Anh nghĩ cách này thành công 100%.

- Ok anh.

* Trao đổi với anh em về tính năng chèn mới 1 c/việc hoặc thay đổi 1 c/việc đã có:

* Trao đổi về lỗi đường dẫn có dấu tiếng Việt:
* Trao đổi về lỗi khi in không hiển thị một phần nào đó trên bảng tính:

* Hỏi về virus macro excel:

- Anh em hỏi chỗ này hỏi pass là sao anh:

- File bị virus maco, em tải p/m này về, giải nén, cài đặt, xong mở lại file dự toán đó, sẽ hiện cảnh báo virus, click xóa file(s)...

- Em tải xong cài rồi. Nó hiện bảng này…

- Click vào nút Xóa file(s). Lưu file, đóng, mở lại file là hết.

* Hỏi về menu ch/trình khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010:
Khi mở file dự toán excel 2003 trên nền excel 2007, 2010... thì sẽ không thấy menu chương trình như trên excel 2003, 2007, 2010, anh em làm như sau sẽ có menu:
Trường hợp nếu không thấy Tab Add-Ins như hình trên thì thao tác như sau:

Có 1 cách khác để tạo menu cho file excel 2003 là tạo file dự toán mới trên nền excel 2007/2010... (file vẫn đang mở) sau đó mở file dự toán excel 2003, copy toàn bộ các sheet cần thiết sang file dự toán mới tạo (copy bằng chức năng "Move or Copy trong excel).

* Trao đổi với anh em về lỗi file dự toán (18-5-2024)…

- Một anh em từ Bạc Liêu: Anh xem dùm em nguyên nhân sao kết xuất bảng PTDG và ra giá dự thầu không dc anh ? (file đính kèm)

Lỗi có thể do 1 hoặc nhiều nguyên nhân gây ra, do phần mềm hoặc do nguời sử dụng... sau đây là 1 nguyên nhân:

Trong sheet DuToan, cv số 19, đơn giá = #N/A (ko xác định) -> cần qua bảng PTDG xem sao:

-> Ô tô vàng ko có tên vật tư => cần sửa lại công thức (như bảng PTVT)


Lúc này bảng PTĐG và DuToan (cv 19) đã hết lỗi, có đơn giá:


Kiểm tra và xử lý tương tự với các cv khác

- Nguyên nhân tại sao vậy anh ?

Có thể do lúc xử lý bảng PTVT đã bằng tay qua bảng GTVT, ô tên vật tư có công thức =GTVT!C102, thiếu dấu $ trước 102

Khi PTĐG số 102 sẽ chạy thành 1 số khác nên không có tên v.tư -> ko tra được đơn giá.

- Bảng CTDG chạy ra có vật tư đó anh, nhưng qua PTDG thì lỗi => Giá dutoan lỗi, thứ 2 là: Xuất bảng Giadutoan giá ko theo thứ tự từng mục của bảng PTDG

Có thể do số lượng cv giữa các bảng ko bằng nhau, để anh xem…

Trong sheet BKL, 2 cv số 40 và 101 không có đơn vị -> p/m tưởng là dòng diễn giải nên ko đưa qua bảng giá dự thầu:


Tóm lại file dự toán có 2 lỗi:

1/ Mất tên vật tư trong bảng PTĐG: thì mình gán lại công thức hoặc copy tên vật tư dán vào.

2/ Trong sheet BKL, hai cv 40 và 101 không có đơn vị  thì mình gắn đơn vị vào.

Sau đó kết xuất lại bảng DuToan.

Giá dự thầu < giá dự toán ~ 200k nên chấp nhận được, nếu lệch lớn sẽ tiến hành kiểm tra, lệch nhỏ thì thôi.

File dự toán excel đính kèm tham khảo: TẠI ĐÂY 

* * *
Các vướng mắc, thắc mắc khác nếu có, vui lòng liên hệ Zalo: 0919.410.280 để có hướng giải quyết. Cảm ơn !

Không có nhận xét nào: