Làm thế nào để tạo file excel báo giá và cập nhật giá VLXD hàng ngày ?

[Chủ đề: Ứng dụng excel trong kinh doanh mua bán]

File excel báo giá và cập nhật giá cho các đại lý, doanh nghiệp mua bán VLXD, các cửa hàng mua bán hàng hóa các loại…

 

Cách đây ít hôm Tuấn Anh có nhận được đề nghị hướng dẫn làm 1 file excel báo giá có tinh năng cập nhật hàng ngày như là tính năng cập nhật giá nhiên liệu trong dự toán, nội dung như hình sau:

Tình hình là giá vật tư, vật liệu xây dựng biến động hàng ngày, thậm chí hàng giờ, đôi khi nhập 1 mặt hàng giá 10 đồng, vừa mới bán xong 11 đồng thì giá nhập đã tăng vọt lên 12, 13 đồng, chẳng hạn như giá sắt thép thời gian gần đây, tính hình đó dãn đến một số vấn đề sau:

1.     Các chủ cửa hàng, đại lý vật liệu xây dựng (VLXD) liên lục phải nghe, trả lời điện thoại hỏi giá của các đại lý cấp dưới, các nhà thầu hỏi giá, so giá, liên tục như vậy sẽ ảnh hưởng không ít đến công việc.

2.     Nếu đại lý, cửa hàng VLXD không cập nhật kịp giá cả thị trường sẽ có trường hợp bán lỗ (bán giá thấp hơn giá mua vào), các nhà thầu khảo sát giá không kịp thời sẽ nhận thầu giá thấp hơn thực tế.

…

Vậy nên việc cập nhật hàng ngày, thậm chí là hàng giờ biến động giá cả là rất cần thiết trong thực tế. (Việc gửi e-mail báo giá có bất tiện là sẽ gửi nhiều lần, mỗi khi có thay đổi lại gửi), và mất thời gian thao tác gửi. Và việc cập nhật online có lẽ là giải pháp ok nhất, anh chị em tham khảo…

Như hình ảnh đầu bài viết đã thể hiện, mới đầu file excel báo giá sẽ được hoàn thiện và gửi đồng loạt đến các đối tác (đại lý cấp dưới, nhà thầu…) qua đường email hoặc Zalo máy tính. Sau đó chủ của hàng sẽ cập nhật trên máy tính của mình khi có thay đổi, Update lên Internet, các các đối tác ngồi trên máy tính chỉ việc mở file nhấn nút để nhận được bảng giá cập nhật, không phải điện thoại hay email mất thời gian của nhau, các cửa hàng, đại lý cấp dưới sẽ có thêm khách hàng do việc cập nhật giá kịp thời khi giá xuống và không bị bán lỗ khi giá lên.

Nhưng làm thế nào để làm được file excel này?

Cần ít nhất 1 ngày để hoàn thành, trong phạm vi bài viết này không thể trình bày hết vì rất nhiều vấn đề liên quan…

Tuấn Anh gửi file đính kèm để anh chị em nào quan tâm tải về tham khảo:

- Link tải file excel báo giá cập nhật hàng ngày: tại đây

Khi click "tại đây" xong thì click mũi tên để tải về:

Anh chị em nào cần tùy biến để phục vụ công việc thì liên hệ: Đ/T, Zalo: 0919.410.280

Tuy Hòa, 09/5/2021

Cảm ơn anh chị em đã quan tâm.